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24小时时间分配之计划-总结体系养成

24小时时间分配之计划-总结体系养成

作者: Sandy的小屋 | 来源:发表于2015-04-16 01:11 被阅读26919次

    系列文章开篇:每日计划-24小时分配表

    此篇中的很多技巧已经不再使用了,原因是手机保修了一次,所有的生活节奏都依赖在手机上,导致几天瘫痪,于是有意识地移到了最原始的笔和纸上面,不过总结以及分析的思路不变,还是 有可以借鉴的地方吧。

    用列表优化流程

    列表从来都是最有效的组织工具之一。列表分为很多种,任务列表,待处理列表,核对列表……我一般分为固定列表是临时列表。

    固定列表

    我目前的固定列表主要有早课列表,睡前列表,出门列表以及工作列表。通过固定列表的方式可以减少自己重复思考的过程,减少自己精力的浪费。临时列表和工作的优先级一起讲述。

    我的列表

    任务收集篓以及临时清单组合使用

    随时想到一件事情需要做,我会立刻把它写入到奇妙清单当中。这样可以让我保持在当下的状态不被打断。

    临时清单主要是用来规划下一个阶段要做的事情。这里就需要从奇妙清单中选取任务进行安排,涉及到优先级的问题,一般都需要选择重要紧急以及重要不紧急的先做,怎样区分这个会在之后讲到目标的时候拓展。

    阶段性列表

    还有一些核对列表和流程列表就比较细节了。在这里就不继续说了。但是这两个真的很值得去积累,我感觉这就是你的工作经验。

    另外,很重要的一点就是,任务一旦开始执行,列表一旦开始执行,就不要中途打断或者更改,失败只有一种就是中途放弃!而我们放弃往往是因为有更好的方法。一定要做到底,是唯一的建议!

    每日日程安排

    每一天我会写下当天的日程,用的软件是谷歌日历。两个小技巧,如果一旦可以明确到任务完成的时间,立刻记录在日记上面。一个是为自己的长期计划留出时间,可以在前面标记上加速度,提醒自己。

    固定时间段用闹钟进行提醒。

    随时记录自己的所思所想

    我用两个工具,一个是思维导图,一个是随笔记 随笔记记录比较零散的念头,思维导图主要是记录有一个确定主题的,比如说一次演讲和分享,那么就可以形成一张知识的网络。

    还有一本【精致】的小本子,必须精致,我喜欢~

    我的灵感记录

    时间记录以及分析

    时间记录的技巧在于提前记录而不是事后记录,提前记录的好处是可以预演以及预估,预演接下来会进行的情景,初期可以使用笔记软件和纸币辅助预演。预估是指预估时间,这样可以提高你对一项任务的掌控程度,也可以为你安排自己以及其他人的工作能力有益。

    提前记录,一般有几个点,你可能需要的完成时间,在这个任务中,你做到怎样才算是好?为自己设定标准的意义无穷之大,可以说可以根本上改变一个人的思维方式,如果你想要不那么在意旁人的眼光,那么必须要现有自我评判的标准。这个过程很难,但是值得坚持。

    事前记录的意义在于提供分析样本。之所以如此麻烦以及纠结就是为了可以更加了解以及掌控自己的生活。给自己的任务一个验收机制。

    我的时间记录表

    每日总结-计划结构

    1当天收获,四个方面定向积累,工作,学习,生活以及人际关系

    2正能量与负能量积累,情绪方面为主

    3是否完成计划,根据前一天反馈调整计划

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