前几天技术部拿来一份去年9月份的合同。
咋一看没什么问题,是对方来结账,需要拿着原合同到财务挂账。
办事员看着这份合同有些不太正常。
主要是合同三页,页码写的都是“1”,第三页盖章页的颜色与其他两页不一样。
怎么一份合同两种颜色?应该是合同章,怎么盖的是公章?
带着这样的疑问,办事员交给了副总,副总看了更加觉得可疑,于是给了老总。
细心的老总在仔细一看自己企业的名称也不全对,多了一个字。
于是,紧急召开班子和有关人员参加的会议,就这份合同的真假进行甄别。
运营部陈述安装经过,对于这份合同不太知晓,企管部说对这份合同当时提出过异议,但是经过及后来情况就忘了。
老总颇为不满质询盖章人员,这章是真是假。
盖章人员说章应该是真的,老总反问是你盖的么?
这份合同的确有些可以,没有骑缝章,按理说应该是合同章,而这个是公章。
盖章人员一时六神无主,不知怎么回答,说是自己盖的吧,又没把握,说不是自己盖的吧,怎么那么章丢了么?老总也是这么问。
老总气恼地说:“这么说不知道了?你管理公章的,怎回事你应该知道。”
是啊,应该知道,可是一年过去了,谁知道当时的情景啊。
更可气的是盖子签字单和审批表上竟然没有签字,怪不怪。
空气空前尴尬。
散会后,合同管理员又查找了合同,谢天谢地,总算在去年的保存合同里找到原合同,一模一样。
总结这次事件原因:盖章员的办公室与客服部在一起,室内窄小,本来是四个人办公室,六个人在办公室。
这还不算,人事部通知合同到期人员来签字,却让客服部通知到这里签字。一时间办公室热闹非凡,来来往往,屋里都是人,本来是清净之地,却成了菜市场。
交合同的没等审核完毕,盖章的由来的好几个,没等签字,合同需要盖章拿走。
就是这样情况下,能保证百分百盖章签字么?
不管怎么说,这也算是一次事故,想想今后怎么避免吧。
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