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在这个信息瞬息万变的时代,如何提升工作效率?

在这个信息瞬息万变的时代,如何提升工作效率?

作者: 秀莲读书 | 来源:发表于2020-04-22 22:08 被阅读0次

    在这个数字信息时代,人们无时无刻不被各种信息所干扰,你正编辑着文章,突然手机里跳出一个信息,看到题目你又忍不住点进去看,深陷其中,等从里面走出来,不知不觉已过半小时。

    那么如何提高我们的工作效率呢?

    大家知道,畅销书作家张萌萌姐是一个特别高效的人,她每天早上四点多起床,读书写作3个小时,一天还要安排好多个会议,下午还能够有1个小时左右的锻炼时间,晚上还有直播,那她是怎样做到高效的呢?

    人人都有精力差的时候,萌姐也不例外。萌姐就提出了自己在精力比较差的时候,就会使用番茄工作法来管理我们的时间,值得我们借鉴。

    正确的休息

    假设我们为了完成一个目标,需要100分钟,我们将自己的番茄钟调至25分钟为一个周期,那么就需要进行四个番茄钟周期。

    在这个25分钟的番茄钟周期内,我们不许干任何无关的事,比如说喝水、上厕所、看手机等。

    当一个25分钟的周期结束以后,我们可以为自己设定一个5分钟的休息时间。在休息的时间内,我们不要刷手机,尽量能让自己的大脑放空。在完成四个番茄钟以后,可以让自己多休息一会儿,当成对自己的一个小小的奖励。

    这里给大家分享设立番茄钟的四大原则

    原则一:不可分割原则

    完整的番茄钟开始以后必须坚持到底,中间不能有任何的休息。

    原则二:一致性原则

    在这个25分钟的番茄钟内,我们必须集中精力做事情。如果中途做了任何无关的事情,这个番茄钟就要废除掉,重新开始。

    原则三:仅适用于工作原则

    我们永远不要在非工作的时间段内去使用番茄钟,就比如和家人在一起的时光。

    原则四:与自己做对比原则

    我们从一个无法集中注意力做事的人,走向一个赢得局面,这个赢不是要和别人去比,是要和过去的自己对比,从之前的一个番茄钟到后来的三个番茄,循序渐进。

    原则五:与效率手册配合原则

    番茄工作法最好与萌姐的赢效率手册配合使用,才能达到最佳的效果,因为我们每个时段的成果是需要被自己看到的,赢效率手册就是让这些历史的数据有迹可循,两者结合才能看到自己的进步,感受到自己那份喜悦。

    我们在使用番茄钟的时候,就是在训练我们注意力的过程。使用番茄钟的目的就是让我们更加的聚焦。

    当我们慢慢地熟练掌握了番茄工作法,就能够让自己做事情更聚焦、更高效,从而让自己的工作、生活更加游刃有余。

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