一、基本用法
1、手工录入
方法一:先输入前三个,输入第四个时按Alt+↓可从前三个里选择一个,数据增多时选择不方便。
方法二:选中数据范围—数据—数据验证—允许:序列—来源:销售部—英文状态的逗号—确定。单元格内下拉箭头选中就可以。
2、引用
数据—数据验证—来源—基础信息表里的参数表,不需要直接录入。
3、名称框
定义名称
数据有效性—序列—来源=绩效或者F3快捷键,找到绩效选择
数值输入设置—数据验证—允许:整数,定义最小值和最大值,超过范围会有提醒
身份证输入设置:文本长度设置为18位,用单引号引起来,只是文本格式
二、进阶用法
1、提示信息
选中身份证号码,数据验证-标题:提示,请输入18位号码
2、出错警告
选中身份证号码,数据验证-标题:提示,请输入正确的号码,点击去确定
3、圈释无效信息
数据—数据验证—长度=18,圈释无效信息,能起到快速提醒作用
基础信息表
三、动态下拉列表
Ctrl+T创建超级表,定义对应区域:销售员
数据验证—序列—来源=销售员或者F3黏贴名称框区域—确定
1、快速录入当前时间
记录每一步操作的时间,用Now公式 数据-数据验证=D1 确定
设置单元格格式-小时/时间/秒
五、借贷方只能一方输入
选中数据区域—数据验证—自定义—设置公式'=COUNTA($A2:$B2)=1
六、二级下拉菜单
选中省份定义名称——省份
数据-数据验证-来源-省份-确定
选中对应区域—Ctrl+G—常量—根据所选内容创建—最左列—确定
选中城市区域—数据—数据验证—Indirct 公式—引用A2单元格,这个方法可以实现批设
二级下拉菜单2
选中省份—数据—数据验证—录入一个公式—确定—新增下拉菜单数据
七、联想式下拉菜单(拓展思路)
第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。
第2步选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:
名称:城市
引用位置:=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
八、Indirect 函数
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