因为特殊原因,必须在短时间内收集一些信息,以往发word文档让各家填报再上传然后汇总的做法效率太低,于是尝试了之前设想的表单工具。
复盘下具体思路:
1、用石墨文档的表单功能,将相关选项录入,制成表单后分别在电脑和手机上操作看能否提交,最开始的确也是成功了。
2、考虑到后期需要各家上传截图,但石墨文档的表单并不支持附件,因此必须换其他应用,于是在网上搜索“可添加附件 表单”。
3、最先找到的是金数据,但是查看了一下具体使用套餐之后发现免费的根本不能满足需求,付费的价格跨度太大,如果只是偶尔用用,根本不划算,pass。
4、找到“简道云”,查看套餐价格
免费的这块大方多了,果断注册试用,发现选项比石墨文档中多多了,特别是可以增加各种设定,比如说设置金额范围;设置关联选项(如果对方选了a选项,后面出来的都是跟a有关的内容);设置必填项目;设置填写密码等等,可以有效避免错填乱填漏填,而且把外链发给其他人的时候,对方不需要注册登录即可在电脑或者手机上填写,提交之后数据会自动在后台汇总,而且支持批量导出。
完美符合需求,立刻做好表单并写好相关说明发出,一天就收了近一半的资料,而且没有乱填和漏填的,避免了后续交流重填的时间,等各家提交的期间正好可以去做其他的工作,效率提升了好多,大家也觉得不需要额外安装软件或者注册,这种随用随走的方式比较轻松,一举多得,后期可以考虑在多种场景下应用。
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