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【时间留白】的妙处

【时间留白】的妙处

作者: 王炜_cf15 | 来源:发表于2020-08-22 16:36 被阅读0次

和大家报告一下最新的情况,形成一个案例,也算是以身说事,抛砖引玉,供大家讨论。

昨天和公司主要领导再次确认下周的行程,以及本周各项工作安排完成情况,领导希望我能够在活动结束后,代表公司去青海项目关心一下项目情况,有个国家级的重要会议即将召开。

欣然答应后,立马取消原计划回程的机票,请办公室同事预定直接飞西宁的机票(出差机票必须由公司专人负责),与项目部同事敲定到达时间,回家增加了部分出差的衣物(衬衫等)。给同事采购一些物品,同事近半年没有回上海。取消信用卡权益预定的30号接机服务,周六下午理发,考虑到徒步过程中不能洗头,头发长度比平时更短一些。

周六5点30分起床,再次模拟出发、徒步、出差所用到的物品,把漏项用不同颜色进行标注。今天基本上完成所有物品的集合,分类、打包,加标签。

收到短信,疫情期间不能手机端值机,必须柜台办理值机,所以立马并把周一早上5点的送机时间,再提前15分钟,保证有足够的时间办理托运和值机(有登山杖,必须托运),剩余时间,可以从容吃个营养早餐。

以上所述情况,我运用并执行了两个效能思维

效能思维一:【第一时间原则】

注:如果某件事一定要做,并且完成事情持续时间不长,那就不要拖延,越早完成越好,然后在待办事项中标注已完成。

比如,第一时间退票,第一时间订票,第一时间记录出差所需物品,第一时间联系关键联系人等等。第一时间完成的好处就是,好多小事等等也许就忘记了,因为是小事嘛。 或者也可以执行第一时间记录,特别是用在紧急不重要的事情上,避免它将来会成为紧急重要的事情。

效能思维二:【凡事提前原则】

注:这就是标题的时间留白原则,明天有明天的事,而且可能还有明天突发的事,所以能够今天完成的,尽量今天完成,给明天留足余地。比如:送机时间提前15分,周六理发+周六打包。时间越临近,内心应该更笃定,因为一切都是在按照自己的计划在执行,哪怕出现突发情况,也有足够的空白时间去应付,比如与人见面,提前10分钟到达,预估时间时考虑突发情况等。

以上案例与效能思维,希望能够给大家带来帮助。也欢迎与我随时交流。

科学统计证明,分享知识的人,进步总是最快,而且讨人欢喜:)

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