互联网购物横行的年代,客服工作可以直接决定一个店铺的转化率。除了令人称赞的教授技巧,售后客服的精巧沟通可以避免许多不必要的麻烦,保证店铺的好评率,同时售后的高标准、精服务也可以保证客户粘性同时产生裙带关系带来更多的客户资源。客户安慰实际上是要转换对话思维。“哄”着客户。
A.代入顾客身份,感受客户感受
对于产品的不了解,除了产品质量本身有问题以外,客户的失误操作也是导致商品损坏的重要原因之一。然而客户对说明的忽略会直接将疑问转嫁于产品质量本身,此时,需要多使用以下话术:
1.我能理解
2.我非常理解您的心情
3.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受
4.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的
5.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复
6.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复
通过以上话术拉近客服与顾客的距离感,然顾客感受到客服方是有态度的,并在全力配合工作,让顾客对店铺安心而不会因为冲动留下差评。
B.将“您”换成“我”
其实这就是一个简单的思维转化过程,咱们先看示例:
1.您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会
2.我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了
3.您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?
4.啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?
5.您需要—(换成)我建议……/您看是不是可以这样
相对于店铺销售,网店最好的购物体验就是不会有导购跟着你进行“扰人”的推荐,购物更加具有目的性,客户的沟通上也会更加直观。此时,客服的话术就要将客户作为主体,以“服务至上”的思想进行交涉。
C.站在客户利益角度发言
做到以上两点就可以将自己与客户的身份拉很近了,但是如何做到贴心呢,请看以下话术:
1.这样做主要是为了保护您的利益;
2.如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;
客户利益的辅助维护也是我们客服工作的职责之一,直接将其中利害告诉消费者,同时语气态度要坚决,让其明白这种行为可能会危害到自己的利益。
D.拒绝的艺术
当然,客服的工作是为顾客在力所能及的情况下提供更优质的服务,然而面对部分顾客无理的要求,拒绝也应直接且婉转。
1.小姐/先生,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;
2.您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
3.尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;
4.先生/小姐,感谢您对我公司的XX业务的关注,目前现在我们还没有拿到最新的资料,建议您先到网站上了解,或者迟点再打给我们咨询;
上述对话的精髓在于放低自己的职位,手头并没有更多的选择余地且需要与上层沟通,在完成沟通后及时回复顾客就好。
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