出来玩果真比上班还累啊!幸亏天气给力,按计划进行中。晚上逛街遇到了很多网红店,也有些小清新的店,真是视觉的享受。
和大家一样,如果只能学一项excel技能,那自然是数据透视表了,这个对我的部分工作太太实用了,以前PI让我统计经费使用情况,我就只能一个一个筛选算总和,现在回想,实在是太笨的方法了,现在都用数据透视表,以前可能花两个小时,现在十几分钟就搞定了,不过也只会用几个小汇总,庆幸加入office职场大学,跟着储君老师肯定还能把数据透视表学得更好,更系统,而不是仅仅停留在求和的表面。
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一、认识透视表:
1、简单易操作
2、和用户交互性强
3、扩展性强
4、数据透视表需要系统的学习
二、基本用法
1、点击空白单元格→插入数据透视表
2、选项→显示→经典数据透视表
3、拖动字段
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三、养成良好的数据处理习惯
五不许:空字段、相同字段、合并单元格、空行、文本型数字
以上均会造成插入数据透视表报错,我们该如何解决呢?
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1、空字段填充完整
2、相同字段添加序号
3、取消合并批量填充:选中区域取消合并单元格→快捷键Ctrl+G定位空值→输入公式=B2→快捷键Ctrl+回车→复制粘贴为数值
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4、批量删除空行:选中列区域→快捷键Ctrl+G定位空值→点击鼠标右键删除→整行
5、批量转化为数字:选中区域→数据→分列→完成
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今天学得内容不多,但还是得好好琢磨,避免工作中发生低级错误。
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