《专注力:化繁为简的惊人力量》,作者是英国的于尔根·沃尔夫。这本书以二八法则为基础,着重分析了如何专注于至关重要的20%,如何专注于自己的强项和优点,如何将自我专注和与他人进行合作相结合以取得更好的效果,并且在最后提出了专注力的训练如何进行。
这本书最特别的一个点就在于它对二八法则的解读。根据二八法则,也就是帕累托法则的定义,事物80%的收益或价值其实是由20%的核心部分所创造的,其余的80%可能包含一些含金量比较低的活动。但是作者认为,要有所成就不仅仅应当专注于20%的核心部分,还应该消除20%的消极力量,因为那20%的消极力量很有可能造成80%的不良后果。
那么,我们该消除20%的消极力量呢?
第一个,每天写感恩日记。在每天早上醒来的时候发花一两分钟,想想生命中值得感激的事情,同时想想这一天自己所期待的事情。
第二个,写个人成就日记。在一天中,当事情进行得很好的时候,花点时间把它记下来,这些事情不一定要是什么大的成就,可能只是处理得非常得当的一通电话或是回答同事的一个问题,花时间注意这些积极的东西,可以帮助自己在思想上达到某种平衡。
第三个,赞美他人。注意其他人所做的积极而有价值的事情,花点时间去赞美他们所做的事情。优秀的项目经理懂得培训员工的最好方式是强化他们的有效行为。
最后一个,有意识地进行反省跟改进。夜晚时分简要回顾一下当天发生的事情,积极和消极方面的事情都要想一想,想想从这些事情中都学到了什么,如果这一天确实有很不好的事情发生,那么下一次再遇到类似情况时要如何处理呢?
这种思维方式上改变,成为实施二八法则最重要的方面,因为如果不首先改变消极的态度,是很难改变那些消极的行为的。
二八法则的意义很简单,它几乎可以用于一切场合,如果你能够在关键的20%的事项上花费更多的时间,那么你就可以做到更多产,并且有可能赚到更多的钱。那么,如何在工作和休闲中做找到20%的核心呢?
工作上。
第1步是要列出目前占据工作时间的常做的10项任务,针对这10项任务分别写出它们所占据的时间比重。
第二步,另外写下工作中所做的三件最有价值的事情。这些事情可能包含在以上的10项清单里,也可能不在10项清单里,因为这三件事情实在占据了太少的时间。
第三步,估算下自己花在这三件事情上的时间。理想的状态是这三件最有价值的事情同时占据了工作中最大的三块时间,但实际情况往往并非如此。只要我们找出了三件最有价值的工作任务,那么接下来,对如何改变利用时间的方式,也就能做到有的放矢了。
同样的,对自己休闲时间中常做的事情也可以排一个类似的清单,看看自己最关注的20%是什么。如果给自己带来最多快乐的三件事情,所花费的时间并不是最多的,那么就是该调整的时候了。
这本书的另一个特色是,在如何设定SMART目标时有不一样的解读。
SMART目标指什么呢?
S(specific)代表具体。M(measurable)代表可计量。一旦变得具体,计量你是否实现目标的方式也常常不言自喻。A(attainable)代表可获得的,R(realistic)代表现实的,T(timely)代表及时,一般而言,是指为将要实现的目标设置一个截止日期。
而本书对这个截止日期的设定有不一样的看法。
作者认为只有一个真正的目标节点。设定目标的过程应该怎样进展呢?
第一步,设定一个目标。
第二步,开始做一切可以帮助实现目标的事情。
第三步,对运动过程效果进行监控,如果所做的事情确实带来了所希望的成效,那么就值得坚持做下去直到目标实现。
第四步,如果所做的事情并没有带来想要的结果,那么应该赶快寻找能够替换的措施开始做些改变。
第五步,重复步骤三和步骤四直到实现目标。
所以截止日期应当变更为直到实现我所设立的目标的日期,而不是某一个截止日。
在如何克服专注障碍部分,本书也有有趣的观点。
第一个是摆脱不太重要的80%。比如删除不必要的工作或者减少不必要的工作,把相关的工作分配给其他同事或是其他相关人。
第二个是更有效地做自己20%的工作。作者提出了一是要把任务进行分解,分解到越细越小的步骤越好;二是不必从头开始,而是从一些可以带来即时反馈的小步骤开始着手,增加自己的成就感;三是创造不易分心的环境,简化自己工作空间的物品。
此外,在训练专注力方面,作者提出了 “时间胶囊训练法”。具体的训练方式是:
第一步拿出一张纸,列出自己接下来90分钟内要完成的任务。
第二步,写出所需要的全部物品。
第三步,准备好所有的物品。
第四步,关闭手机,设好90分钟的计时器。
第五步,开始做事,在90分钟内完成就做下一件事情,未完成的话则在计时器响后停止工作。
第六步,在纸张的最下方写下本次训练的经验教训。
经过这种有意识的、有时间限制的训练,可以有效提高自己的专注力。
作者层层分析,强调的其实就一点:二八原则有能带来收益的正向20%,也有削弱做事成效的负面20%,找出它们非常重要。只有在明确了该优先做什么和不做什么,才能“不走错路”。在这基础上再去训练自己的专注力也才有意义。
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