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重新认识组织

重新认识组织

作者: 飞天神鼠 | 来源:发表于2022-07-29 07:47 被阅读0次

    导读:

    1、组织的理解

    2、组织内的关系

    3、组织如何面对不确定性

    01

    组织的理解

        先说与组织相关的几个概念,社会、集体、团队、团伙。社会是人们为了生存而连接在一起的组织,离开社会,人们很难独立生存。集体是以利益为纽带连接在一起的组织,团队是荣誉为纽带连接在一起的组织,团伙是为了短期利益而没有责任的组织。

    我们常说的管理基本指的是组织的管理,组织的存在是为了实现目标,组织管理的存在是为了提升效率。组织是为了实现个人难以实现的目标而存在的,通过组织协调实现更大的目标。

    组织一般分为正式组织和非正式组织,比如各类企业、行政、事业单位都是正式组织,正式组织强调的是责任、权力和目标。而非正式组织,如象棋协会、书法者联盟等,他们强调的是情感、爱好和兴趣。家庭作为一个特殊的组织,从组织属性上看是正式组织,但从管理的属性上看家庭就是非正式组织管理。我们回到家里,一定要讲情感,而不是讲责任、目标和权力。可是我们实际情况却恰好是反过来的,在家里人们争谁的权力大,责任应该是谁的,而且为家庭设计了非常高的经营目标。结果是家人常常因为谁说了算大伤感情,常常因为谁该做家务,谁该管孩子而争执;相反到了单位,人们开始讲感情,希望能够被照顾,有的管理者也强调“家文化”,觉得应该让每一个人都得到关心。正确的做法应该是在家里双方需要不断地增进感情,培养共同的爱好和兴趣,双方共同承担责任,让生活充满爱及和谐。而在企业里要强调责任、和目标,不能实现目标盈利,组织就会被淘汰。

    在组织中,我们需要的是公平,不是平等。在国内受传统文化的影响,我们经常认为公平就是平等,自古以来就有“不患寡患不均”、“均贫富、等贵贱”的思想,甚至到了解放后,还有吃大锅饭的现象。我国经济高速发展正是在打破大锅饭,激活人民劳动积极性后才实现经济大发展的。平等不是公平,公平也不是平等,让贡献大的人多劳多得才是合理的,才能激发人们奋进的动力。

    组织中必须有明确的责任、权力和目标分工。组织需要明确的责任、权力和目标,如果组织中结构臃肿、效率低下、人浮于事、互相推诿的情况出现,那一般就是责任分工不明确造成的。在组织中经常出现一个事情两个部门负责,结果每个部门都只做事情中容易做的部分,困难的事情都推给对方,就出现结构臃肿、效率低下、互相推诿的现象;当只有权力,没有责任和目标的时候,就会出现人浮于事,没事干的情况出现。组织的能力来源于分工带来的协作,没有分工就没有组织结构的活力,组织的厉害之处就是让不胜任的人胜任,通过分工可以解决任何问题。

    组织是因目标而存在的。能够把人们联结在一个系统中的关键因素一定是目标。只有共同的目标追求,才会把人们联结在一起。不同的目标就会导致不同的人群聚集在一起,也决定了人们不同的行为选择和价值判断,因此目标决定组织存在的意义。

    02

    组织内的关系

    组织内人与人之间的关系往往被理解为管理与被管理的关系,或者是合作与竞争的关系。因为组织内存在管理者,那么肯定存在管理与被管理的关系,组织内还存在同事关系,同事之间存在合作与竞争,有些工作需要合作,但是有些岗位需要竞争,所以组织内存在合作与竞争的关系,这些关系都存在,但是并不是主要关系,组织内的关系更多的是合作与奉献。

    组织是因目标而存在的,共同的目标追求,才会把人们联结在一起。如果在一个组织中,不懂得如何合作,不知道贡献自己的力量,那么他是孤立的,在组织中就不会有他的位置。有人曾经做过实验,就是让一个人在上班期间不用做任何工作,只要不打扰其他人即可,开始这个人很高兴,自己不再为任务而辛苦,可以刷刷手机,看看网页,过得很开心,但是一周以后,他就感到不舒服了,因为没事可干,只看手机也无聊,但是别人都有工作,他也不能去打扰别人,所以相当于被孤立了。第二周后开始坐立不安,到了第四周,他开始主动找领导要工作了。人在一个组织中是要找对自己位置,与他们合作,贡献自己价值的,如果不能做到这一点,那么他很容易被组织孤立,最后被淘汰。

    如果一个人若不懂得在团队中主动贡献,总是让团队围着他转,就算他能力再强,也会变成团队进步的阻力。我们看到有很多球星的球队未必能获得最后的胜利,尤其美国NBA中,很多球队都有“两巨头”、“三巨头”的超级组合,真正成功的没有几个,就是因为团队需要合作,需要奉献,而不是凸显个人价值。在其他球队也有类似现象,比如羽毛球双打冠军并不是最厉害的两个人的组合,而是配合最好的组合,乒乓球、网球都是这种情况。

    在工作中,能力是重要的,那是基础,是必要条件,但是还有更重要的条件,就是对于组织而言你是否愿意热情地付出,如果你不肯付出,那么即便你具备非常强的能力,对于组织而言都是“可有可无”的。

    根据这个原则,那么一个员工的评价应该来源于他的工作相关者。我们现行的评价机制还是大部分由上级领导直接评价,其实这是不合理的,因为一个人工作相关者很多,上级只是一个环节,所以后来演变出360度评价,就是工作相关者给出自己的评价,不但评价成果,还要评价贡献,以绩效作为考核的标准。现在更多的360度评价用于评价人的人际关系和工作态度。

    如果一个组织是奉献型组织,那么它就不会让雷锋型员工吃亏,这一点华为做的比较好,“绝不让雷锋吃亏”已经成为华为企业文化的一部分,他们提倡奋斗者精神,把这种精神写入了《华为基本法》。

    要想构建奉献型组织,就要激励和宣扬组织的成功而不是个人的成功。不搞个人崇拜、个人英雄主义。其实现实中也是,那些获得成功的人,大多不是最聪明的人,而是那些脚踏实地,甘于奉献的人,他们通过不断利他,这种利他利他精神最终回馈到自身,成就了自己的成功。

    03

    组织如何面对不确定性

    今天的世界发展越来越快,日新月异,新知识、新发明、新产品不断涌现,俄乌战争、新冠疫情等突发事件越来影响越大,世界的不确定性在不断增加。有人说这是跨界的时代,其实现在很多边界已经在模糊,以前我们常说互联网+产业,现在是产业+互联网,随着疫情的出现及不断发展,人们的生活习惯已经被改变,以前很多线下企业经营得很好,但是这次疫情,几乎让所有行业都在往线上转移,至少是转移部分业务。

    “打败你的不是对手,颠覆你的不是同行”,以前的竞争和现在的竞争已经不是一个概念,现在是“时代抛弃你,甚至连一个招呼都不打”。中国的大部分企业组织还是传统的金字塔型的层级组织,要应对外界变化,就要在竞争环境中自身不断变化,还要保持一定的稳定性,既要留住优秀的人才,还要不断地引进新的人才以应对变化,既需要保持竞争优势,又要超越自己,放弃固有的东西,组织也是在矛盾中前进。

    为了应对当前不确定性的环境,组织应该如何调整?首先组织要不断构建自己的弹性。我们常常看到有些企业似乎永远不会犯错误,似乎总能够抓住机会获得竞争的优势地位。有人将这种现象会归结为这家企业运气好,其实关键因素之一是企业自身的弹性能力。海尔的成功就是每次都能在行业中领先一步。海尔首先走得是质量优先路线,在质量打响品牌的同时,他们又开启了服务之路,服务做到品牌战略后,又进入流程再造的改进,随后进入全球化战略。每一步它都领先市场,所以可以让自己保持竞争优势。

    其次,要主动打破平衡。很多组织追求稳定,因为稳定给人安全感,但是稳定也意味着僵化、发展缓慢,容易跟不上时代变化。组织内部需要不断地打破平衡,打破边界,不能为了稳定,让不合格的人待在不胜任的岗位上,要让人员流动起来,只有流动才能更新知识架构,尤其是管理者,要不断更新组织血液,保持老中青的组织结构比例合理,可以适当扩大年轻人的比例,因为年轻人代表未来,如果组织要长远发展,就要不断培养年轻人,不能对市场上的技术采取观望的态度,要主动更新技术,最好能引领行业。

    第三,要建立学习型组织。组织学习最根本的是要解决组织存在的问题,并且能够应对未来可能产生的问题。在不确定性不断增加的今天,唯有学习力是可以抗衡不确定性的最好工具。

    最后,通过改变我们的思维模式,建立学习型组织,主动打破组织内的平衡,拥抱组织面临的变化,那么不管出现什么样的突发事件,也不管环境如何改变,组织都可以主动适应,让自己处于竞争的有利位置。

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