1. IT服务团队的特征
(1)人员岗位结构分为管理岗、技术岗和操作岗,团队成员相对固定
(2)需要有较高的服务意识。IT服务类项目面向的是客户,通过IT技术为客户提高增值服务,从而实现自身价值
(3)为提高服务质量,会使用专用工具,如IT服务管理工具、监控工具等
(4)工作具有周期性和重复性的特征,注重流程化和规范化
(5)注重知识的积累与转移,以便主动发现问题和解决问题
2. IT服务团队建设周期
组建期:了解现状、稳定核心成员、确定目标、建立团队价值观
风暴期:完成关键目标、人员沟通、建立信任、强化团队价值观
规范期:团队建设、信任与尊重、激励与鼓舞、共享愿景
表现期:自我管理、授权工作、追求卓越、梯队建设
3. IT服务团队管理
目标分解要点:
(1)必须把团队的目标转化为员工的日常思想和行为,与员工的绩效考核挂钩
(2)考虑现有的资源情况和人力情况,如员工人数、IT相关设备、软件构成等
(3)分解目标必须服务并支撑于部门和组织的整体目标
(4)个人目标应符合SMART原则,当发现执行过程有偏差时,应在整个团队范围内及时调整
(5)一般短期目标以周、月目标为主,长期目标以半年或一年以上,长短期目标必须平衡
目标实现的优先级排序:
(1)对本部门目标的重要程度
(2)上级对本部门的绩效考核标准
(3)实现目标所需资源的现实性及到位的速度
(4)当该目标执行滞后时所带来的危害
(5)竞争对手的影响
(6)客户的期望
系统规划与管理师独有的工作目标:
(1)项目实施中,确保团队人力资源及必要的物力和财力
(2)协调上级和同级之间的关系
(3)定期与团队成员或关键成员沟通,及时发现、解决问题
(4)持续鼓舞与激励
(5)监控目标完成情况
目标监控方法:
(1)纠正、把控工作技能较低、工作意愿也较低的员工。代表类型:态度一般的新员工。
(2)指导、帮助工作技能较低、但工作意愿较高的员工。代表类型:态度比较积极的新员工。
(3)关心、尊重工作技能较高、但工作意愿较低的员工。代表类型:老员工。
(4)信任、授权工作技能较高、工作意愿也较高的员工。代表类型:团队骨干。
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