1 头脑风暴
流程如下
1) 确定议题(由发起人在头脑风暴前确定,大家提前做好准备),确定风暴具体时间
2) 选举主持人
2) 独立思考3分钟(让大家有时间准备一下发言)
3) 主持人主持,每个与会者轮流发言(发言时间不限)。记录员记录每个人的发言
4)由主持人主持并总结每个人的发言,并跟每个人确认是否总结的合适,不合适要反馈修改
4) 进入自由讨论过程,整个过程不得超过60分钟
5) 最后主持人总结结论
可以以头脑风暴的形式产生User Story列表,团队对用户故事进行拆解和估算,形成最终的Product Backlog (建议:客户代表参与,这里的客户代表是指能代表客户的任何人)
表一 Product Backlog示例
编号 标题 描述(User Story) 优先级 Story Point
010100 定位对话 作为一个用户,我希望通过时间、角色、主题等来筛选我要的对话 1 9
由于团队初试Scrum,所有用户故事的拆解和估算由整个团队共同讨论产生。Backlog中的每个User Story必须控制在一个Sprint内可以完成,否则需要进行拆解。
注1:本次以演示Sprint计划会的形式对“User Story列表”进行Story Point的估算。建议在确定“User Story列表”后,大家回去思考一下,专门开一个拆解会,不要与Sprint计划会混淆,因为Sprint计划会是在“User Story列表”估算后得到了完整的Product Backlog后进行的。
注2:User Story优先级划分,四象限法,纵轴是用户需求,横轴是技术实现的难度,优先级最高区域在第二象限的 User Story(用户最需要且技术实际难度最低),优先级最低区域在第四象限的 User Story(用户需求最小且技术实现难度最大)。
2 立项会
2.1 市场价值
2.2 展示Product Backlog
2.3 确定项目组(PO、SM、Scrum Team、观察者)
PO:
SM:
Scrum Team:
观察者:
特别观察者:
2.4 预算投入
2.5 启动计划书
2.6 审批(审批结果:修改、执行或者驳回)
注:项目组各角色的职责
PO:产品负责人,代表公司和客户的利益,确保交互的产品是满足客户价值的产品。负责创建和维护Product Backlog,管理商业价值。计划产品的发布时间,对每次Sprint的结果进行评审和验收。跟踪团队进展情况。
SM:Scrum Master的角色是教练和服务者。负责Scrum敏捷开发的四个会议的主持。规则的维护者。障碍清除者,负责清除迭代中出现的各种障碍,帮助团队成员解决困难,维护障碍列表。促进过程改进,维护改进列表。
观察者:对整个过程,从产品立项到项目结束的过程的学习,不同角色的人有所偏向,如产品规划部的人偏向PO的工作的学习。
特别观察者:负责整个敏捷过程的监督,规则的草拟者和完善者(最终方案由团队或者管理层通过后具体实施),确保团队按照敏捷的思想进行管理及日常开发。
Scrum团队:Scrum的中心角色,负责开发出可交付的产品。包括开发,测试,文档,UI等产品交付的所有角色。终结目标是实行自组织,自管理。参与Sprint backlog的创建,领取任务,按承诺完成任务,及时向SM汇报障碍,每天更新任务的状态(未开发、进行中、阻塞、完成),配合团队清除障碍。保证整个迭代能够顺利完成。
3 敏捷开发流程(初稿,待细化和修正)
3.1 Sprint计划会
主持人:Scrum Master
与会者:全体项目组成员,包括PO、SM、Scrum Team,其他相关人员(如客户代表,在分解用户故事的时候,可以给出更具体的解释)
时长:控制在一个工作日内。
目的:确认迭代目标
内容:从Product Backlog中选取本次迭代的Sprint Backlog,将Sprint Backlog中的用户故事分解成任务列表,对每个任务估算时间,精确到小时,每个任务最长不超过8小时,否则需要拆解。Scrum Team成员根据自己的兴趣和特长领任务。SM确保每个任务都有人领。
3.2 每日站立会
主持人:Scrum Master
与会者:SM、Scrum Team,其他感兴趣的人(只允许SM和Scrum Team发言)
时长:15分钟内。(必须控制在15分钟内,站立的原因也在此,时间过长会导致成员疲惫,影响工作)
目的:让团队每一个成员清楚地知道团队整体进度,离目标的距离。
内容:每天同一时间开(一般为早上工作开始时间),每个人轮流汇报三件事:昨天的承诺完成的怎么样?今天承诺完成什么?影响承诺完成的困难是什么?会议不能讨论问题如何解决,SM记录每个人的困难,在会后组织相应的人讨论解决,清除障碍。
3.3 Sprint评审会
主持人:Scrum Master
与会者:全体项目组成员,包括PO、SM、Scrum Team,其他感兴趣的人。
时长:最长4小时
目的:演示成果,增加成员的成就感。确保成果与预期一致,收集反馈。
内容:SM介绍迭代的总体情况,目标和实际的结果,差距是什么,差距原因是什么。Scrum Team简要介绍所涉及的技术问题(如架构及其变更),演示已实现的功能。SM推动自由讨论,集思广益。最后,PO根据评审结果可能采取如下行动:更新Product Backlog(如没有按计划实现的功能,产生的新想法),重新设定优先级;决定是否将迭代发布成一个新版本;
3.4 Sprint回顾会
主持人:Scrum Master
与会者:SM、Scrum Team,其他感兴趣的人(如PO)。
时长:最长4小时
目的:评价迭代,总结经验教训,促进下一轮迭代的改进。
内容:SM总结本次迭代,重要的事情和决策,预期的和实际情况的差距,及原因。每个成员陈述迭代中的优缺点,SM进行记录。对重要的问题计划解决的措施。
注意:
1)用户故事才是开发的目标,而不是单个任务,故事全部完成才算达成目标。
2)评估时间(每个人给出一个时间,当不知道怎么评估时,可由最熟悉的人先发言,给出一个时间,并阐述原因,其他人据此补充,最后统一大家的评估,如果发生分歧时,取协商一致后的时间,如果不能达成一致,取较大值)
3)照明弹,当遇到没接触过的领域时,先安排时间调研,调研后再做决定。
附录:
记录员需要记录的点:
1.头脑风暴的过程,重点在于观点和观点的形成过程
2.user story列表
3.拆解和估算user story列表形成Product backlog的过程。包括优先级的估算以及Story Point的估算。
4.Story point,需要详细记录每个人对于point 的建议,以及点数估算,及最终大家达成一致的估算point
5.形成并记录 product backlog,backlog由story构成的,需要排列优先级,po是backlog的管理者,日常中要记录backlog的进度并及时跟整个团队汇报。Product backlog中的内容要逐个分析,挑选出本次迭代最终需要的sprint backlog
6.由sm主导将sprint backlog分发为task,task的时间粒度不能大于一天,精确到小时。Task要分发到人,记录员要根据list的每天实现情况,追踪和发现问题
7.经过几次的task执行和评估,逐渐形成一种标准,及按照平均数来估算相似任务需要多长时间,久而久之能够形成直接对product backlog的评估
8.每次迭代的情况,主要是针对燃尽图、估算的情况来整个复盘哪里出了问题,为复盘会提供支持,推动大家的分解和评估能力日趋提高,也推动团队能够有效能成长,及用相同的时间完成更多的points,这些points是按照标准确定下来的,所以会出现之后每个月完成更多points的情况,反应成长性
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