对每年要规划无数场会议的行业领先品牌来说，一年比一年更高的营销目标和竞争对手层出不穷的花样总是步步紧逼。山重水复疑无路，柳暗花明又一村，现在，会腾就给你出几招。
每一场会议的重中之重就是完美的参会体验，这当然很关键，将直接关系到主办方的会议营销目标和传播。但一场会议要考虑的又何止如此。接下来我们要说的这些重点，就能让你的参会人、你的领导、你的竞争对手都对你办的会议活动说一句：完美！
关于会议方案
1.时间紧迫，时不我待。从会议活动开始规划的第一天开始，每一天都要精打细算。
精挑细选，掷地有声。先明确会议活动的营销目标，然后再开始找会议场地，将你对场地的需求清晰的描述清楚，然后充分利用场地RFP竞标系统在线竞标、避免不必要的人工谈判环节。（立即在线使用RFP场地竞标系统找场地：http://rfp.canevent.com）
3.轻重缓急，有的放矢。节省你自己的时间，节省团队的时间，也为你的领导节省时间，选择在线一体化会议管理软件和解决方案与你一起提高效率，尽一切可能降低人力成本。
4.一言既出，驷马难追。减少不必要的沟通成本，让所有人在同一平台上对话，了解彼此进度，减少因线下沟通造成的错漏和重复劳动。
5.眼光长远，持续发展。考虑现在，也要考虑以后，对数据的管理、分析、应用，要考虑到实时更新的能力，也要考虑到长期数据应用和营销推广部分。
关于数据
6.确保你能实时读取现场数据。
7.整理清晰的会议议程和参会人分类数据。
8.使用数据批量导入导出功能，合理利用数据分类、筛选和检索。
关于会议场地
9.选择能为你挑选最新场地信息的合作伙伴。
10.找一个了解你、最适合你、专门为你工作的场地客服经理。
11.在淡季去会议场地踩点，节省开支，确认场地方案。
12.尽量在你公司总部所在的城市选择会议场地，一般来说公司总部在北上广这样的一线城市比较多，而这些类型的城市对参会人的出行也更方便。
关于团队管理
13.充分利用安全、高效、可靠的在线会议管理工具。
14.充分调动各个团队的专业技能。
15.确保大家在同一平台互通有无。
16.始终明确所有人的目标就是会议活动的营销目标。
关于参会人管理
17.定一个引人注目的会议主题来吸引目标参会人。
18.利用技术平台为不同类型的参会人即时推送个性化的沟通内容。
19.从受邀开始就给予参会人绝妙的参会体验。
关于Social Media
20.站在参会嘉宾的角度考虑社会化媒体传播内容。
21.提前订好社会化媒体传播策略和激励机制：比如邀请好友参会费折扣。
关于吃住一类的细节
22.确保全国三网手机号码和国外手机号码能同时收到酒店入住提醒、接送机提醒、三餐用餐时间地点的提醒等各类消息提醒。
23.确保能满足多币种在线安全支付，完成酒店预订、参会费支付等支付流程。
24.规划友好的会议指定班车时刻表，满足参会人的在线预订和及时提醒需求。
25.不要忘记考虑细节问题：比如饮食过敏源的提醒、素食选择、个性化分房拼房安排。
会腾为互联网类、金融类、医学类、教育类、行业协会类等各行业会议活动主办方支招，我们的目标就是帮助会议主办方提升参会体验、带来最高参会率，为主办方提供创新、高效的在线会议管理解决方案。更多干货分享欢迎关注微信公众号：会腾软件。
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