新型冠状病毒肺炎的爆发及肆虐，对全球经济及众多行业已造成了重大影响，多数企业在考虑并已开始实施积极的运营策略，以实现提升效率、控制成本的目标。当前复杂的外部环境及企业内部运营策略为企业法务部门提出了更高要求的运营目标，安永全球法律管理服务Legal Managed Service (LMS)团队在协助众多境内外企业提升法律运营效率的项目中积累了丰富的经验并屡获好评，相信我们在特殊时期能够助力企业高效、经济地达成新的运营目标。
一）企业法务部门正面临严峻挑战
我们在近年提供服务的过程中获悉，越来越多的企业法务部门正在不断面临预算冻结、团队效率不高等问题，因此他们提出希望获得经济高效且可扩展性强的内外部资源来协助其处理涉及大批量、跨境、高重复性的法律事务，以达到提高效率并节约成本的目的。
根据安永2019年对全球25个国家和地区超过1000名资深法律从业人员进行的一项法律运营调查[1]，我们归纳出企业法务部门最为关心的几个关键问题：
通过上图可以看出，企业法务部门希望通过改变运营模式、重新整合资源等方式，更经济、更高效地解决流程性法律事务，例如考虑将合同管理、法律实体管理等业务外包。将流程性法律事务外包，能够帮助企业法务团队把更多精力集中到完成企业核心法律事务与实现战略决策管理等关键方面，并且能够帮助企业法务部门将有限的预算与开支实现价值最大化。
法律管理服务正是在上述企业需求增加的背景下得到了快速发展，该服务核心在于“破除”企业法务痛点，“解锁”新的法律管理模式。
二）什么是安永全球法律管理服务？
安永全球法律管理服务并非传统律所提供的法律服务，而是一套综合性的法律运营解决方案。目前，全球各类企业都在根据自身实际情况及业务需求使用我们的法律管理服务，以满足他们对法务工作效率及成本的要求与目标。
目前，安永全球法律管理服务包含四大模块：
合同生命周期管理 (Contract Lifecycle Management)
企业合规与治理 (Entity Compliance and Governance)
法律检索和监管监测 (Research and Regulatory Mapping)
文件审查和调查分析 (Managed Review and Functional Analysis)
1.合同生命周期管理Contract Lifecycle Management (CLM)
在该版块下，我们通常帮助企业解决以下关键的业务和法律问题：
如何确保统一、标准化的合同审阅与合同管理流程？例如，企业有哪些合同？这些合同归档在哪里？合同中有哪些内容？是否需要对其中部分合同内容进行修订或更新？如何从行业和地域角度，确认企业已遵循合同约定的或法律法规要求的义务？
如何在保证合同管理质量的同时，提升效率、降低成本？例如，如何对合同进行数字化集中归档，按照合同类别或业务类型进行分类以实现后续高效地查找与分析？
如何利用法律科技工具实现企业法务职能的数字化转型？例如，如何创设一个全球性的自助服务平台，在法律、风控与合规等角度设定的参数范围内，可以自动创建合同文件并为业务用户提供自助服务？如何利用实时并反映趋势的仪表盘、报告及数据来管理企业的活动、资源、成本、操作手册、审批、风险控制、合同义务以及续期日期等？
我们的合同生命周期管理服务贯穿于企业执行合同管理的全过程，包括合同签订前后至后续分析与报告的各个阶段，具体各阶段的服务要点包括：
2.企业合规与治理Entity Compliance and Governance Services (ECG)
许多跨国企业法务部门面临的众多难题之一，就是如何确保其分布在多个国家或地区的法律实体都适当履行当地法律法规要求的企业合规和申报义务。每个国家或地区的合规要求不但有所差异，而且在不断变化和更新中，因此越来越多的跨国企业意识到，依赖其在各个国家或地区的当地团队来获取并满足当地合规要求的效果非常有限，在实际操作中既容易存在遗漏，也缺乏效率，并可能存在较高的实现成本。我们的企业合规与治理服务可以帮助企业解决这些难题。
我们协助跨国企业在全球范围内高效、经济地履行企业治理中的合规义务，其中部分关键服务包括：
企业合规检查与咨询。例如，企业健康检查与转型审查，评估分支机构的合规性方案设计、企业治理模式演变以及风险分类
企业日常合规活动。例如，协助法律主体办理审批/备案信息变更，协助准备企业设立、解散的相关文件，协助管理或更新企业信息的数据库
企业年度合规活动。协助准备企业年审所需相关审批/备案资料，协助更新法律主体数据及组织架构图等
3.法律检索和监管监测Research and Regulatory Mapping (RRM)
法律法规与监管审查的不断变化是全球各地的企业都在面临的挑战。我们帮助企业确定并履行其法律法规义务，并最大程度地降低与不合规相关的业务、运营及声誉风险，其中部分关键服务包括：
法规研究及更新管理。例如，帮助各类企业识别快速变化的法规与相应的企业义务，并将这些内容与企业的合规部门和业务部门联系起来。帮助识别企业内部政策之间的空白，并对应完善企业合规体系以最大程度减少相应的风险
法律研究。就企业在全球各地业务所适用的法律法规提供分析，以帮助企业做出明智的商业决策
4.文件审查和调查分析Managed Review and Functional Analysis (MRFA)
我们帮助企业减少大量文档审查带来的不必要负担，提高企业成本控制，以及加深企业对影响其业务的关键数据的洞察。通过参与审查，我们将持续协助分析挖掘出的关键信息供后续工作使用。我们也能够协助从审查结果中归纳出关键经验教训，并协助企业实施业务调整，从而降低未来风险，其中部分关键服务包括：
对电子存储的数据及存储库进行实质性分析
与商业情报(Business Intelligence)相关的数据审查
数据脱敏(Data Redaction)
外文资料审阅
偏差分析和风险审查
三）选择安永全球法律管理服务
目前，在全球使用我们法律管理服务的企业，已从跨国投资银行等需要批量化法律服务的“传统客户”，进一步扩展到了零售、金融服务、消费品、技术、能源和医疗保健等更多行业，并且这些企业在其行业内具有重要影响力。
截至2019年底，安永先后收购的Riverview Law和Pangea3已成为安永全球法律管理服务的重要组成内容，我们也因此获得市场的高度认可，例如被Acritas评为年度全球替代性法律服务提供商品牌指数中的全球领先品牌，被钱伯斯（Chambers & Partners）旗下第一版《钱伯斯替代性法律服务提供商指南》（Chambers Alternative Legal Service Providers (ALSP) Guide）评选为合同生命周期管理类别一级排名，以及获得了英国《金融时报》在“四大会计师事务所”类别所颁发的智能商务奖(FT Intelligent Business Award)等诸多肯定。
安永全球法律管理服务受部分当地法规管制不会提供相关法律服务，但该服务与安永全球网络的律师事务所成员以及安永不同的服务团队相辅相成。安永全球法律服务在80多个国家或地区拥有3500名专业人员，并拥有8个全球交付中心，无论您在何处，我们都能为您提供覆盖全球的“一站式”综合法律服务。
注：[1] 《为何在数字时代必须重新定义法律功能》，EY 官网，https://www.ey.com/en_gl/tax/why-the-legal-function-must-be-reimagined-for-the-digital-age,最后访问时间为2020年4月29日。
*以上内容转载自“安永EY”，仅作学习、分享与交流之用
网友评论