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关于日程管理那些事

关于日程管理那些事

作者: 三文一颗 | 来源:发表于2020-03-04 15:49 被阅读0次

不知道大家有没有这样的感触,就是每天上班总觉得自己忙忙碌碌的,但是真正回顾自己这一天的工作安排又觉得没有多少内容,到底我们每天的时间都去哪儿了呢?

从18年决定报考CPA那天开始,我曾想过争取在两年内考完专业阶段考试,同时那个时候还要兼顾健身,接送孩子,总觉得每天 不知不觉的时间就过去了,经常Mr.S问我你今天做了些什么,总是回答不上来。。于是迫切的需要寻找一种日程管理方法。

在网上查找学习了各种各样关于时间日程管理的介绍,比如番茄时钟,日程管理,一次只做一件事情,等等。而手机上也有很多不同的APP;当时几乎把所有的关于日程管理的APP都下载下来实践了一段时间,但是总觉得不太适合自己。

经过漫长的试用总结才发觉要想做好时间管理,我们第一步要做的不是急于把各类管理技巧实践起来,而是要找出自己每天的时间开销,先做好时间日志和分析表,而这方面做到极致的柳比歇夫,他从1916年开始记录时间开销日记,一天都没有间断过,对时间珍视的程度,值得学习。他里面有句话:没有人不珍视自己的生命,但很少有人能珍惜自己的时间。或许我们与那些牛人之间的差距就是你是不是有效利用了你的时间。

于是我在手机上也记录了自己大半年的日程,统计了各类活动所花费的时间,可惜有一天被自己不小心倒腾到不知道哪里去,半年的记录功亏一篑。。。。所以再怎么智能方便的电子产品还是比不上烂笔头。

经过这两年的不停学习比较,发现最适合我的还是日程本。毕竟我的主要目的是为了记录我的学习情况,像番茄时钟法就不适合我,因为我的备考主要是听网课,一般一节课差不多40-60分钟,如果严格按照25分钟休息一次,课程就很容被打断(但前不久新学到了一种番茄时钟法,就是不一定必须以25分钟为限,而是以自己工作或者学习的最小单位为限)。

去年备考的时候,我是给自己整理了一个备考计划,每周按照计划学习记录下完成日期,所以任何事情还是需要记录下来。

今年备考依旧会按照这样进行,但是去年缺少deadline,而且缺少每周总结和未完成惩罚措施,今年需要加上。

同时每天还增加了不少小计划,都是每天需要完成的,便自己设计了一个打卡的模式,也是为了记录与监督。

所谓番茄时钟法便是,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

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