所有的理念都是相通的,我们谈到过德鲁克老先生说的要做要事,我们也说到过高效能人士的七个习惯,做第二象限重要不紧急的时间,我今天就把青蛙的理论说一下,伯恩崔西说重要的事情要做三件,事情不在于做多少,而在于把重要的事情首先做,用心做,做到极致。大卫艾伦的GTD告诉我们要把我们所有的时间,想法全部收集起来,也就是说,要把它写下来,或者装在移动手机app的收件箱内,只有把所有事件收集下来,我们才可以对事件进行分类,删除掉不做的,搁置将来要做的事情,把剩下的要做的分成日历,分成清单,清单呢若果多,我们可以分成有截止日的和没有截止日期的,按照情境来份的清单,但总的来说就分两种,一个叫日历,一个叫清单。
日历上是特定时间要完成的,没有重要或者不重要,必须做的事情就要写在日历上,必须要做的就是在特定的时间要做的事情,除此以外的事情可以根据情景来分类,他可以来适应变化,活动空间比较大了,这样的分类才能跟的上变化的速度。日程表上你还是会选择相对比较重要的事,但是他少,不太影响大局,更重要的是我们如何管理清单上的事物,清单上的事物是多的,我们首先要尊奉要事优先的理念,因为我们把事物都写下来的,而且也用软件把它收在收件箱中,我们进一步也做出了分类,而后我们就能标出重要的事情,我们称之为青蛙,青蛙一天不能太多,三只足以,️其实是个概数,当你做完三件重要的事,你可以继续标三件重要的事,三其实是一个概数,不一定指具体的三件事情,当我们能从清单中找到要事,那我们首先也能够做要事,那我们就会让自己的工作和成果不断的出成果,即使你做不到早上一起来就去吃活青蛙,但你也可以做到要事优先,日历上的特定时间的事件一定要按时完成,然后你可以打开你的清单,看看在当时情境下你适合吃哪只青蛙,也许你在做的过程中有紧急的事情发生,你有两个小方案对付他,一:临时去处理一下,拟回过头来还是要做这个重要的事情,第二:你这个事情不足以紧急到让你马上放下手头的工作,那你可以把它记录下来,然后你就先继续做重要的事情,回过头来有空了再去处理,其实这就是我们讲的青蛙的理论,所以当我们运用了GTD的思想,能把虽有的事情记录下来,我们就能对事情分类,让我们分类之后,就能标出哪些事情是重要的,然后可以根据所在的情境优先去完成
世界时间大师的异曲同工之妙
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