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思路不清晰,表达混乱怎么办?

思路不清晰,表达混乱怎么办?

作者: Sweid0311 | 来源:发表于2020-04-12 17:37 被阅读0次

    你跟领导汇报工作时,他突然打断你说没太听懂你要讲的是什么意思。

    你跟同事沟通工作说了一大段后,他说那么现在你需要我做什么呢?

    刚刚工作的我,也经常会遇到这样的尴尬。短期来看这样的场景不仅会让领导和同事感觉自己思路不清晰,工作能力不行。长久以来也会让自己不敢去表达,从而渐渐丧失自信,也失去成长进步和晋升的机会。

    那么我们应该如何避免这样的尴尬,逐步建立表达的自信呢?

    解决方案的核心就是:知己知彼者,百战不殆。不知彼而知己者,一胜一负。不知彼不知己,每战必殆。(孙子兵法-谋攻篇)。

    知己+知彼=成功率100%

    知己+不知彼=成功率50%

    不知己+不知彼=成功率0%

    在我们输出信息之前,先要明白自己的目的是什么(做到知己)。然后站在倾听者的角度(做到知彼)向自己提出几个问题,并一一给出合理的解释。这样才会提高成功率。

    知己:

    首先,我们要做到知己。说起来容易,做起来难。但是如果你在做每件事情的时候都能够做到知己,那么其实已经成功一半了。

    提交方案的目的是,为了让方案得到通过,实现自己的价值。

    向领导汇报工作的目的是,让领导了解我们手上工作的状态。更重要的是从他那里获得支持,来实现自己无法独立完成的工作目标。

    与同事沟通工作的目的是,说服他们来协助自己达成工作目标。

    我们在向其他人输出信息之前,一定要清晰的明确自己的目的是什么,想在对方那里获得什么?做到了知己,那么其实我们已经有了50%的成功率了。而如果连知己都做不到,自己的目的是什么都不知道,我劝你还是别说了。连你自己都不知道,怎么奢望别人能够get到你的点呢。

    拿到了这50%的概率以后,接下来我们要做的就是在“知彼”这个方向上多做一点,我们多做的每一个步都会让我们向成功更进一步。

    知彼:

    在讨论知彼之前,我们需要了解沟通过程中发送方与接收方的沟通模型。(后续的讨论会涉及到沟通的双方)

    1.发送方需要将信息编码;

    2.将信息传递给接收方。在传递信息的过程中,会有或多或少的噪音夹杂在一起,传递到接收方;

    3.接收方将信息解码,理解还原为对他自己有用的形式;

    4.接收方将解码后的信息再次编码

    5.反馈信息给发送方;

    5.发送方解码信息;

    这个模型当中我们作为发送方能够控制的就是:

    1.将信息编码为接收方能够理解还原的信息。

    2.选择理想的渠道来传递信息,以便尽量减少噪音。

    显然前者是更加需要我们花精力去处理的,也就是我们要说的(知彼)。后者只是一个选择题,我们在合适的时候选择合适的渠道即可。

    如何让接收方理解还原我们的信息呢?

    1.逻辑正确。从数学角度来讲,就是方程式是正确的;

    2.事实正确。从数学角度来讲,就是带入方程式的数值是正确的;

    这里你可能会问,逻辑正确和事实正确为什么会被放在知彼下面来讨论啊?这里的正确与否是由接收方来判断的,如果接收方不理解你说的是什么,那么这次沟通就是无意义的。

    什么是逻辑正确?就是将我们的信息通过纵向逻辑与横向逻辑框架合理的组织到一起,形成逻辑的金字塔结构。

    纵向逻辑就是在信息之间的因果关系上,不断追问自己真的是这样吗?用以验证让我们输出的信息之间是否有清晰的逻辑关系。

    横向逻辑就是通过不断追问自己仅仅如此吗?来合理的把握整体思路,避免出现遗漏和重复。

    进展到这里,可以说我们的成功率应该已经达到75%。距离理论上的100%成功还剩下最后一步,我们需要论证发送者给出的信息是满足事实依据的。

    什么是事实正确?简单一点来讲就是,我们先找出对方可能会提出的问题,然后再找出答案,最后利用客观证据/数据来证明。

    明确沟通的目的是什么,即将发出的信息会让对方提出什么样的要求?需要用感性思维来关注对方的心里。

    双方需要对讨论的论点达成一致,并对论点作出最终的判断。如果论点不一致,需要找到原因采取措施。

    构建假说,对论点作出假设性的回答。

    验证假说,用客观事实和逻辑来证明。(定量/一手/来自第三方的信息更加具有说服力。)

    将自己想要表达的信息总结为结论。

    通过以上这些努力,我们理论上应该就有了100%的成功率。在自己的工作当中不断的用上面的方式来锻炼自己,相信你一定会尽快摆脱掉那份尴尬,让自己变得更加自信,迎接更加艰难的挑战。

    在这个艰难的时候送给大家,也送给自己。共勉。2020年4月12日。

    参考书籍:

    1.项目管理知识体系指南-第六版-中国工信出版集团;

    2.精准表达-高田贵久-江西人民出版社;

    3.华杉讲透孙子兵法-华杉-江西凤凰文艺出版社;

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