时间管理100讲第13-14讲

早上好，今天分享的是时间管理100讲第13-14讲。

013总结——日理万机的流程

时间管理100讲第13-14讲

易效能的方法论：收集-排程-执行三部曲，也称作土豆青蛙番茄钟。

收集到分解的过程，我们把它称为：土豆（To Do List）的技术。把大脑的事物写下来，一一分类，筛选要事，叫做“切土豆”：从一块大土豆先切片再切丝的过程。

挑出青蛙之后，用番茄工作法一次只做一件事的方法，“专注”地把“青蛙事件"干掉。

时间管理100讲第13-14讲

收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为'行动三角形'：

1.收集

当我们的事情是做不完的时候，我们就会焦虑，会记不住重点，这时我们就不能活在当下做事。

所以我们在做时间管理的时候，

首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；

2.排程

我们再按照轻重缓急把它们分类，跟特定时间有关的就写到日历表上；有截止日的事件要列清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；

3.行动

应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭，做到既严谨又不失灵活性。

还要提醒大家一句：用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。

建议大家一定要坚持做这样的流程，因为只有走这样的流程你才能专注于当下，专注于手里的工作。

---

014工具——对于管理实践工具不可或缺

时间管理100讲第13-14讲

孔子说过：工欲善其事，必先利其器。

管理时间也要运用工具，才能事半功倍。

可以把工具用在工作生活中提高效率。

工具从短期管理、方便需求两个维度。需要工具管理大脑事件，以便于运用4D对事件进行处理。

工具重新定义了时间和成本。

我们处在最好的时代，科技渗透到工作生活的方方面面，只是相见恨晚。

时间管理100讲第13-14讲

管理时间，我们更需要善用“利器”，事半功倍！

1.纸和笔

优点方便找到，缺点容易丢弃。管控短期。

小本子和一支笔。收集记录。

2.手机和ipad

缺点：信息太多。

手机管理短期、中期、长期。

苹果APP：omni focus只做苹果平台