——通俗用具，专家轻拍

相比WORD文档来说，PDF文档其格式的稳定性、在世界范围内的通用性、以及可读性都更胜一筹，但在日常生活中，很多童鞋仅仅使用一个Adobe Reader的阅读器而已，殊不知，PDF文档的编辑也是十分方便的。

我们先来看几个应用场景：

1.学术狗大昆，每天抱着电脑啃国外学术论文pdf文档，不仅要经常拿着笔做笔记，有时候也想顺手在pdf文档上做做标记。

2.刚入大学的学生狗文文，商科，做不完的Presentation，当然就代表做不完的ppt，自诩ppt达人的她坚信严肃场合尽量少用或不用动画，以免分散听众的注意力，当她把做好的自认美观扁平化风格的ppt在学校古董电脑上放映时，原本排好的格式变得混乱，甚至出现了乱码。

3.初级投行男小葛，跑遍各地做尽职调查，费尽心血完成调查报告，word一保存，迫不及待发给BOSS和客户，可是却收到客户反映打不开或者一片乱码。后来BOSS告诫，word不同版本之间存在向下兼容而向上不兼容的情形，即使有低版本解码软件，也应该转化成更加通用的pdf格式。可是网上word2pdf工具一大片，有点懵。

4.办公室文员阿兵，经常处理公司发文，规范起见，要用pdf格式发送，并且经常要在文章中加入扫描页面，或者要对已有的pdf页面进行调整，有时候还要加入电子签名，或者文档加密，但是仅仅是阅读器可干不了这些。

以上问题，Adobe Acrobat都可以解决。

下面敲黑板，进入实操阶段

图片来自网络

在pdf文档上做笔记注释

这个是Adobe Acrobat软件自带的批注功能，有铅笔工具、有直线、矩形等等多种标记功能。只需要打开文档后按照视图→注释→批注的操作程序，右侧就会出现各种批注工具，就可以拿来操作了。

请看图：

在pdf上做笔记或注释

word、ppt、excel转pdf，不用小工具

这个应该office2007以上的办公软件都可以做到，并且有多种方法。

方法一：文件→另存为→选择pdf文件格式→保存

word保存为pdf

excel和ppt直接点击文件菜单就有“另存为Adobe Pdf”的标签，单击保存就可。

方法二：文件→打印→打印机→Adobe pdf→保存

方法三：文件→保存并发送→创建pdf/xps文档→保存

PDF页面增删，多个文件合并为一个pdf文档

1.PDF页面增删

打开PDF文件之后，在左边栏找到页面缩略图按钮，然后可以看到页面的缩略图。

找到拟删除的页面，单击右键，出现“插入页面”“提取页面”“替换页面”“删除页面”等字样，单击“删除页面”，出现对话框后确定删除页面范围，点确定，再点确定，页面就成功删除了。插入页面等操作与之类似。

删除页面

2.多个文件合并为一个文档

打开一个pdf文档，点击：

文件→创建→将文件合并为单个pdf

出现对话框之后，点击左上角添加文件，选择要合并的文件，然后利用左下角的“上移”“下移”调整单个文件位置，点击“合并文件”，就可以完成了。

合并文档

快照，截取pdf部分页面

具体操作步骤为：

编辑→拍快照→选定区域→选定区域已经复制→粘贴到其他软件使用区域

拍快照，阅读中做笔记的好方法

以上只是Adobe Acrobat的冰山一角，你还可以给文档加密，可以利用OCR识别文档中的文字进而实现粘贴复制（很多图片生成的PDF），可以添加书签（若多个文档合成，则每个文档名自动生成书签目录）、添加多媒体链接、处理表单等等。

剩下的功能，等着你自己去开发了。