在开会时,老板是不是经常有这些困惑:
会议时间到了,会议室坐着稀稀拉拉的几个人,参加会议的同事,拖拖拉拉到达会议室。没有时间观念。
老板见状,气便不打一处来,但也只是不吭声......开会时,个别参加会议的员工,发言时间长,说不到主题重点。之乎者也。开会时,个别参加会议的同事,发言时间长,说不到主题的重点,目标不明确。本来原计划半个小时解决问题的会议,不到一两个小时解决不完,效率低下。
在会议结束时,老板询问才得知,会议发起人不知道何时是开会的好时机,许多重要的会议,总在繁忙的周一或周五开。或者安排会议不征询员工意见,导致本该到场的员工,因为一些原因无法到场。导致会议无法进行。没有告诉员工开会的准确时间和主题,也导致员工资料准备不充分。
会议计时器那如何确保会议高效呢?
首先,在开会前,我们要明确会议的目的,然后制定会议方案,将会前准备工作进行分工明确到个人。
其次,在发出会议通知,例如:时间,地点,人员,会议主题,还有要准备的会议资料等。并且要求参加会议的人员收到信息后回复。然后对会前准备进行核查。
然后,在开会时,每个同事都要记录好此次会议的相关内容和重点。提出自己的想法和意见,并且在规定时间内进行讨论。要做到主次分明。不要边想边说。
最后,会议结束时,总结本次会议目标解决方案。落实到岗,定期要进行复盘。落实。
专用会议计时器小编我是一个刚毕业的小白,这是我对高效会议的一种理解, 希望能你带一点提示或帮助。这个会议计时器给的会议做到更高效。
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