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凌波微步——提升工作效率复盘

凌波微步——提升工作效率复盘

作者: 蔷薇水灵 | 来源:发表于2019-08-03 15:56 被阅读0次

    回顾目标:提升工作效率,使每天多出两小时

    评价结果:

    1.了解了每天多出两小时的关键是提升工作效率,而提升工作效率的关键就是要专注。

    2.尝试使用番茄工作法,完成了一定的任务,中间也出现了一些问题,通过复盘以及总结,找出了改进的方法。

    3.既尝试了制定一个番茄钟,也尝试了多个番茄钟的使用。

    4.了解了专注工作的四点解决方案,并尝试使用,效果较好。

    5.今天上午因为妹妹来了,没有按时完成上午的内容,而是推到了下午。这几天都出现了这样工作任务延后的情况。

    6.一项事情设定一个番茄钟,但没有完成。

    分析原因:

    1.同时只做一个事

           通过这两天,以及以往的经历,使我了解,要把大脑当做一个CPU而不是存储器,我们要把我们需要做的事情记在我们的日计划或者待办事项中,然后,安排在每天的不同的时间段中,当需要工作或学习时,我们就从我们的篮子里,将这件事拿出来,进行处理。做完一件再做一件,而不是吃着碗里,想着锅里的。

            对于我来说,这是一个非常实用的方法。以前我总会觉得自己有好多事情没有做,但又不知从何下手,只要一想起来,晚上就会出现睡不着觉的情况,辗转反侧。自从了解了这样的一个方法后,一旦我又出现睡不着觉,觉得问题多的情况时,我会拿出一张纸,或者我的手帐本,将它记下来,然后,分别安排上完成的时间,这样整个人都舒畅了,躺在床上仿佛将大脑中的事物都倒了出来,轻松了许多。

    2.事项开始时,要明确相应的目标

            以前只知道,我们要有年计划、周计划、日计划,事项计划等等,通过这次的学习,我在做番茄钟时,先对整件事设定目标,然后,将根据目标分解,确定每个番茄钟的目标,这样,我们在做事的时候,就会有明确的目标,有方向,就不会随时分散注意力子。

    3.学会运用分段的方法工作好番茄工作法

            这种分段的工作方法,不仅可以将一件事情,在当下的时间分成几段,设定相应目标用番茄工作法来完成,也可以将一件事情,按照进度分段在几天来完成。也就是将一个大目标分解成了几个小目标来完成。

    4.学会抗击一切干扰

            这对于我来说是一件比较难的事,可以说我是一个意志比较薄弱的人,或者说不好意思拒绝身边的人。所以,我经常会出现被打扰的情况。

           通过学习,了解了,想要抗击干扰可以在事情做一些准备,如关掉微信、QQ、静音电脑等,也可以通过告知、协商、计划、答复几个环节,来处理计划外事项。

    5.对于事情延后的情况,自己明明知道妹妹今天会来,而自己却还是在上午设定了任务,明知不可为而为之。对于事情的把握还是不够准确,在作计划上还是要多下一些功夫。

    6.对事情的时间把握还是不够准确。在一件事情没有完成时,而一个钟已经过去了,我根据自己的实际情况,采用了继续工作的方法,也就是占用了休息时间。

    总结经验:

    1.在生活中需要专注的事情中尝试使用这样的方式来工作或学习。其实生活中也可以,比如打扫房间,做饭等,总之,对于费时需要专注的事情都可以尝试使用。

    2.在使用番茄工作法时,抗干扰是十分重要的一项内容。最好是在事前,将可能干扰工作的因素考虑周全。

    3.在做计划时,还是要对事情的时间做好预估 。可以根据事情的难易程度,在有一定经验 的基础上,将番茄钟的时间进行适当的调整。如今天复盘就用了半个多小时的时间,还不包括语音复盘。

    4.番茄钟结束后,也要做回顾总结。

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