时间管理

平时并没有大块的时间来专心做事和阅读，如何充分地利用碎片化的时间，快速切换自己所在的状态。

时间管理的三个阶段

1. 很闲：朝九晚五，按部就班

• 设定一些需要费力又不那么难的目标
• 养成一些习惯
• 学习一两种和自己工作和生活相关的技能

2. 很忙：发现有很多东西要学，会发现自己时间不够了

• 学会构建自己的知识体系，关注自己的学习区
• 学会保持专注，利用番茄钟之类的工具辅助自己
• 学会记录自己的时间，搞清楚自己的时间占用比例

3. 有选择性地忙，只做成效高的事情：进入学习+分享者模式

• 利用80/20法则，做时间杠杆应用，利用块状的时间来关注高成效的事务，舍弃低成效的事务
• 利用碎片状的时间来充电

黄金圈法则：内向思考，先考虑为什么要做（内在动因），接着是如何做，最后才是做什么（要达成什么样的效果），从内在出发，先问问自己为什么要做这件事情

使用黄金圈法则来进行时间管理

• 为什么要做：知晓时间管理的根因，让思维逻辑简单和直接
• 决定如何做：知道为什么做得基础上，确定方法和工具，设定计划，包括频率、难度、采用的时间管理方法等
• 做什么：执行和检查，比如列任务清单、如何应对干扰、如何保持专注等

人为什么会有拖延症

古希腊的柏拉图和亚里士多德发现“意志薄弱”这个哲学问题：明明知道这样做对自己有利，但是偏偏不做的神秘现象。
结构拖延法：为必须完成的清单梳理出一个结构来，称为优先级清单，将最紧急的事务性项放在最前面，也要有一些其他值得做的事情排在后面，于是完成后面这些任务就变成了避免去做最上方任务的一种手段。如果第一件事情不想做，就从清单后面中排的工作项来做。

吞青蛙

如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。 ---《吃掉那只青蛙》
找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，这就是必须吃掉的“青蛙”。利用帕累托定律，每天花掉20%的时间，集中精力，专门对付着三只青蛙，专注精力完成最重要的三件事。
帕累托定律: 80%的成就源于20%的活动

吞青蛙的流程

1. 明确自己的三只青蛙：选出那些必须你去做，别人替代不了你，做了得到的回报非常大的事
2. 先吃掉最大最丑的那只青蛙：三个目标中最重要、最困难的目标，每天至少专注投入20%的时间
3. 每天保护自己的青蛙时间：番茄钟是专注的25分钟，青蛙时间是一段时间区间，找到最合适自己的青蛙时间，找到自己做事情效率最高的时间段
4. 把3的法则应用到你的整个生活

三的法则: 围绕”重要，但不紧急的高杠杆活动组织时间“

5. 创建并严格遵守每天的”代办事项清单“
   每日制定”代办事项清单“，频繁审视，并保证”待办事项“包括对自己职业生涯和个人习惯具有重大意义的活动。

早起的作用

1. 做计划，建立TODOLIST，安排清晰一天的行程
2. 注意力集中，朋友圈无法打扰，内在因素和外在因素都不存在
3. 早上的大脑更加活跃，可以用来处理最难解决的问题

• 方法：闹钟+惯性动作+短暂午休可以补充睡眠+用早起倒逼早睡
• 早起做什么：晨间笔记+吞最大最丑的青蛙+锻炼+阅读+处理难度最大的工作，以番茄钟为单位

好习惯养成的四个常识

如果想养成一个习惯，只需要每天做一个动作就行。

1. 最重要的是开始，而不是方法：每天都读书-->每周一本书-->每天一本书-->主题阅读
2. 每天都坚持谁也做不到：追求目标的过程经历着，兴奋期-->衰退期-->倦怠期-->重启期-->成就期-->平静期，期间如果累了，可以休息几天，但一定要又有重启的决心，不然目标就无法达成。
3. 自己给自己奖励：达成一个小目标可以获得一定的奖品，提升目标达成的满足感。
4. 若失败了给自己重新再来的勇气：从失败中积累经验，不断重试直至目标达成

如何做到一年100本书？

1. 购买能够抓住你的心得33本书
2. 坚持写读书笔记，比如#100天阅读进化#，同时记录书名和所花费的时间和页数
3. 严格遵守晨间读书1个番茄钟
4. 严格遵守晚间读书1个番茄钟

知识体系

从为什么开始

1. 为什么学习：
   知识能够带来价值，包括资源、人脉、金钱和自信。
2. 该怎么学习：
   - 在工作中学习：积累工作经验，与人沟通，学习同事间的优秀做事技巧和方法

• 在工作外学习：利用早上和晚上的时间来学习，使用大块的时间来做专注做一件事，零碎时间可以用来看适合零碎看的内容，比如英语和新闻等

3. 学什么：知识学习要聚焦，选中一个方向走下去，持之以恒，充分发挥自己的优势，学那些让自己变得更加专业的知识，让自己的专业知识金字塔变得更高

知识的获取和存储

1. 书本：快速阅读和主题阅读的方式快速掌握某一个领域的知识
2. 技术类大V的微博文章、微信公众号、网络云课堂等
3. 通过git、svn、网络云笔记等方式存储

知识的分享和应用

教是最好的学习

分享的过程强调的是输出，部门内部分享、网络分享、文章分享、知乎问答等，都是分享的平台。通过收集、整理和分享之后，将隐形的知识转变为显性，应用到工作中，既验证了方法也提高了效率。

知识的创新

构建出自己的知识体系，创新是在这个知识体系统中各个模块的跨界组合，来源于我们已知的世界。我们的知识体系越健壮，越丰满，越经常更新，创新就会是一件小事。

作者的定位

作者给出的定位

1. 获取阶段：练习快速阅读和主题阅读，以及大V的读书方法
2. 整理阶段：学习时间管理、精力管理、思维导图和笔记记录
3. 分享阶段：学习如何写出吸引人的文案，如何做好PPT展示，如何通过行动学习和NLP让分享过程变得更加有活力
4. 利用阶段：在项目管理中实践，学习结构思考能力，在汇报沟通汇总提高效率
5. 创新阶段：学习如何建立个人品牌，学习想到一个点子之后，如何快速成型，如何去试错，这些点子又如何能应用在工作中。

使用看书代替培训

Why

1. 读书更能节省时间：根据自己的时间安排来调整
2. 更系统的学习：通过主题阅读将相关的书籍都可以拎回家阅读学习
3. 读书更容易表达自己的想法：阅读过程中可以随机记录自己的想法，还可以在网络上发表自己的想法
4. 自己下厨练的不是菜，是做菜的手艺：虽然可能刚开始做得菜很难吃，但是多试几次，慢慢掌握了做菜的手艺，手艺会越来越好

How

1. 快速阅读：第一个解决时间紧迫的方法，1-2个番茄钟彻底搞定一本书，没有很大的负担
2. 主题阅读：针对某个主题进行专注阅读的方法，选定主题后，在豆瓣搜索评分较高的书籍，然后集中用快速阅读筛选，找到主角书本和配角书本，集中学习主角书本，用配角书来进行补充
3. 拆书方法：针对”致用类“书籍的”葵花宝典“

• R：阅读片段
• I：归纳总结，用自己的话复述
• A1：激活经验，过去我经历过什么

• A2：基于这个方法，我今后可以计划怎么做

  
  RIA拆书法

RIA拆书法的好处：遇到方法就可以进行激活应用，立刻输出下一步行动计划，学以致用，不至于忘记.

usage & exception

• 适合读书的场景： 商业类、技能类、身心灵入门
• 补充方法：网络课程（MOCC，可汗，网易云课堂）、微博、简书、知乎、分享、讨论
• 培训的原则：1）先自学基础知识，培训用于高阶提升；2）提前准备好问题，有针对性的咨询和辅导

适合读什么书

阅读的分类

1. 主食阅读：为了寻求职业、工作、生活、生理和心理等方面，一些现实问题的直接解决之道，即生存需要的阅读
2. 美食阅读：非生存需要的阅读，可以帮助我们思考问题和现象的本质，体会到内心深处的共鸣和思想深处的结晶，即思想需求的阅读
3. 蔬果阅读：帮助查证阅读过程中不了解的字义、语义、典故和出处等，即工具需求的阅读
4. 甜点阅读：没有一定的目的，阅读是为了娱乐和消遣，即休闲需求的阅读

阅读的特点

1. 主食阅读对职场人士特别重要
   作者的主食阅读
   如果没有主食就吃不饱，主食阅读让职场人士有更多的精力和能力进行工作。主食阅读具有时效性，满足当下需求的阅读，当低位和环境发生变化时，其效果也发生变化。
2. 美食阅读塑造灵魂
   作者的美食阅读
   包括文学、哲学、科学、历史、艺术方面的书，简洁塑造和填充骨骼和肌肉。具备格调太高、消化太慢、难以选择的特点。

阅读的类型选择

根据当下的生活状态来选择：

• 衣食无忧，事业有成：选择陶冶情操
• 在生活圈拼搏：快速补充主食能量
• 不能忽略精神上的饮食

即使在目前还在生活圈拼搏，也不能只进行主食阅读，倘若没有美食阅读的填充和调味，类似于每天只吃米饭，短时间还可以，长时间将导致营养不良，吃饭的过程将不再享受，甚至可能导致厌食症，偶尔的美食佳肴也是必要的调味剂；以主食阅读为主，搭配美食阅读作为调味剂，才能长久达到双赢。

打破阅读的传统观点

强行让大脑记住是不会成功的，阅读的目的不是为了记住，而是为了吸收，学以致用才是阅读的最终目的。根本不需要从头读到尾，当你读到其中一个片段，你能够发现自己的问题，然后尝试应用书中的知识解决自己的问题。

这种观点只限定于非技术类的书籍，技术类的书籍需要精读和实践才能掌握里面的知识。

如何快速阅读--30分钟读懂一本书

1. 转变心态：要成为书的国王，而不是奴隶
2. 准备番茄钟：利用道具在一段时间内保持专注，阻断外部和自身的打断
3. 5分钟自我介绍：花费5分钟知道这本书在干啥，主要看如下内容，1）封面、副标题、作者介绍、专家推荐；2）作者自序，明确写书的目的，适合的人群，阅读的顺序
4. 5分钟关键点扫读：基本上在每页停留的时间很短，看图片、表格、粗体字、段落的开头和结束，寻找关键要素，对书本有了全局的观察，把重点的地方标记下来，下次再来
5. 15分钟精确打劫：利用15分钟，回到标记的地点抢宝藏。
   5分钟的精确打劫
6. 5分钟输出整理：书籍回顾，将其难免四个阶段大脑吸收的东西写出来，可以用列大纲的方式，也可以用思维导图，甚至采用手绘的方式。

超级记忆&思维导图

每次快速阅读完成之后，立马对训练的片段写大纲回顾，写完之后进行第二次阅读，再回顾。
以30分钟作为一个迭代，快速迭代阅读一本书，重复去整理这本书的要点。可以使用思维导图工具来梳理整本书的大纲，在其上进行迭代阅读和更新。

快速阅读的优缺点

• 优点：花20%的时间快速掌握书中80%的重点
• 缺点：适用范围只局限于商业类和工具类书籍

如何主题阅读

1. 确认主题和收集书单
   先了解主题的入口是一本什么书，确定主题，并在豆瓣查看书籍的评分，查询豆瓣的同类推荐和购买
2. 扫读书单
   使用快速阅读将书单中的书全部快速阅读一遍，将一些不符合主题的书籍淘汰掉，将书单中的全部书籍划分为主角和配角，主角是核心的书籍，配角是提供和主题相呼应的章节，对主角的内容进行了延伸和补充。
3. 确认章节，确认共同的主题关键字
   经过快速阅读，已经将书中比较重要的章节标记出来了（比如便签纸），通过对主角书籍的仔细研究，让配角们配合。
4. 输出绘制的思维导图
   绘制主题阅读的思维导图，可以使用5W2H的框架，你要研究的主题，从什么是（what），怎么办（how），适用于哪里（where），适用于什么时候（when），谁来用（who）等延伸来开展。
   思维导图
5. 分享主题
   任何学习没有分享是不完整的，需要验证你明白了没有。

主题阅读优缺点：

• 优点：目的性极强，对于一个陌生的专业领域进行全方位的入门，主题阅读是最好的方式
• 缺点：如果没有很好的快速阅读的基础，贪多贪快很容易流于形式，最后无产出
• 适用范围：商业类书籍、专业类书籍

读书那么多有什么用？ 你忘记了绝大多数看过的，但是你记住的就成就了现在的你

能力提升

1. 阅读理解能力：把学到的应用起来，在阅读、理解上加上学以致用、知行合一，例如使用RIA便签读书法。
2. 写作能力：如何将知识和经验记性组织分类，排列组合，用结构性思维表达出来具体的现象，操作的步骤和方法才是我们关心的。
3. 实践能力：人更容易选择满足当下的自己，除非立刻就能见效，否则往往选择拖延，不去实践；尝试把一个长期的行动计划，拆解成一个一个具体的小时段的行动。

享受生活

1. 换一种方式看待自己的时间
   建立自己的碎片清单，每天从清单中找一些事情完成；对自己的时间进行整理，使用番茄钟工具让自己变得更专注。
2. 制作个人的年度计划和年报
   尝试培养一些新的习惯，设定自己的年度计划和目标，并在年终整理出个人的年度报告。
   制定自己的年度计划
3. 尝试一些新方法去学习

• 尝试改变下自己的习惯，比如阅读的书籍类别等；
• 掌握一些新的阅读方法，比如分析阅读、快速阅读、主题阅读、RIA便签读书法等；
• 尝试用一周找一些书进行一次主题阅读；
• 尝试接触一些新朋友和尝试走出自己的城市

4. 尝试记录自己的生活

• 用手环记录每天的步行距离、睡眠质量
• 用财务软件记录每天的开销，用于控制浪费的方法
• 用打卡软件记录自己的运动状态
• 记录自己所吃的美食

5. 经营自己的感情

• 学会与爱人相处：学会在约会中如何沟通，了解女性化思维
• 学一些非暴力沟通：学会把自己的情感和想法顺畅的表达出去，表达自己的请求和希望得到帮助

6. 给自己充电

• 理性思维：学会提问，金字塔原理，结构性思维，批判性思维，让自己变得更有条理
• 财务意识：了解机会成本和市场效应会让做事更有效率和目的性
• 情商知识：优雅从容地带人接物
• 职场的软技能：PPT/WORD/EXCEL、手绘、思维导图
• 项目管理：学会管理自己和别人
• 为人处世：王明阳的知行合一，曾国藩的结硬寨打呆仗。

涉及的书籍

• 《青年人在快速变化的时代如何胜出》 吴伯凡
• 《就因为没时间，才什么都能办到》 吉田恵波
• 《一千零一夜》 梁文道
• 《从为什么开始：乔布斯让Apple红遍世界的黄金圈法则》 西蒙.斯涅克
• 《忙人的时间管理》 秋叶大叔
• 《影响力》 罗伯特.B.西奥迪尼
• 《奇特的一生》
• 《你一年的8760小时》
• 《图解番茄钟工作法》
• 《意志力》 罗伊.F.鲍迈斯特
• 《拖拉一点呢也无妨》 约翰.佩里
• 《吃掉那只青蛙》 博恩.崔西
• 《自控力》 凯利.麦格尼格尔
• 《4点钟起床-最养生和高效的时间管理》
• 《早起型人更容易成功》
• 《哪有没时间这回事》
• 《精力管理》
• 《早上10点前完成工作》
• 《另外八小时》
• 《每周工作4小时+全球化3.0个人版》
• 《8小时+》
• 《早晨型人更容易成功》
• 《高效能人士的七个习惯》
• 《做事的常识》
• 《他们说-有关书与人生的一些访谈》
• 《书都不会读，你还想成功》
• 《曾国藩的正面和侧面》
• 《你的知识需要管理》 田志刚
• 《视觉化你的会议》
• 《越读者》 郝明义，阅读的分类
• 《人人都是产品经理》 主食阅读的时效性
• 《生命不能承受之轻》 米兰昆德拉
• 《生死疲劳》 莫言
• 《檀香刑》 莫言
• 《市场营销》 科特勒
• 《如何高效阅读一本书》 秋叶
• 《王者速读法》
• 《如何阅读一本书》
• 《创新的艺术》
• 《以图代言》
• 《启示录-打造用户信赖的产品》
• 《定位》
• 《创新者的窘境》
• 《参与感》黎万强
• 《我的网课创业》 秋叶
• 《增长黑客》 范冰
• 《浅薄-互联网如何毒化了我们的大脑》 尼古拉斯.卡尔
• 《魔鬼搭讪学》 阮琦
• 《这样读书就够了》
• 《金字塔原理》
• 《结构思考力》 李忠秋
• 《透过结构看世界》 李忠秋
• 《全新思维-决胜未来的六大能力》 丹尼尔.平克
• 《魔鬼约会学》
• 《非暴力沟通》