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如何摆脱日常工作中琐事

如何摆脱日常工作中琐事

作者: 岩瑞 | 来源:发表于2018-11-14 23:47 被阅读0次

        大家意识里都知道专注于做重要的事,也就是做事情时专注最关键的20%,核心在于摆脱那些没给你带来很好回报的80%的琐事,如何做到这一点呢,首先来看下如何摆脱不太重要的80%的事情。  

          停止做那些不会给我们带来最大价值的事情,这样就会有集中时间去做那些真正有用的事情,但实际上你会发现这80%里的很多事情对你的高价值任务都会起到很好的支撑作用,有的甚至可以说是促成高价值事项的完成是非常必要的。

    比如工作中的邮件归档,这是一个非常简单的日常工作,并且这件事本身并不会给你所做的事情带来任何的价值,但是如果你长时间不对文件进行归档,这最终将导致你花费较多的时间去寻找你需要的文件,如果做好归档,长时间来看虽然没给你带来显著的价值,但节省了很多时间。

      同样我们日常来往中要保持联系的朋友,虽然看上去打个电话、聊个微信 会浪费一些时间,然而正是这些所谓浪费时间交流让我们一直保持联系,而这些人很有可能会在你最有价值的任务中起到重要作用。

      再比如我们写作的时候,总想先写出一个完美的开头,于是花了很多时间对文章第一段写了改,改了写,而不是先完成整篇文章在进行修改, 并不是你所做的事情有问题,而是做事的方式过于浪费时间,这些问题都有自己的解决方式,

     先来看 第1种方式,设置可选项,删除或者减少

         先区分哪些事情可以完全不必去做,或者可以少话时间在上面,对大多数人来说,虽然这些事情耗费的时间可能子啊一天工作时间的10%-15%左右,看起来不算多,但是在一天工作中差不多就有1个小时的时间 如果每天这些时间都用来做最重要的事情,我们就能额外收获很多。

        比如 工作中,获取不相关的信息,和你工作无关的,没必要浪费时间

       低效的状态时候不处理工作 /邮件的书写上花费过多时间/毫无价值不必要的会议不参与,

     第2种方式,分配任务

          如果你是领导职位,可以把一些工作转移到你的下属,把有效时间用到最优价值的事情上,其次如果你在工作中需要配合的人比较多,这种就调动合作方配合完成你的工作,而不是事事亲力亲为。

      看似简单的两种方式 ,但真正运用到工作中会给你意想不到的收获,类似的方法每个人都自己的解决方式,我们绞尽脑汁思考各种方法,最终是想我们的工作生活都处于高效的状态,有更多的时间享受生活、陪伴家人。

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