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1 基本介绍
沈老师，你好呀。
这是一份关于如何快速在Excel当中进行批量操作，并将数据在PPT当中关联，制作饼图等的教程。希望能够帮助你。
2 Excel部分
我搜索了一下网上对于教师计算机技能的一般考试内容。Excel部分基本上是数据批量处理，并输出在指定的单元格中。这些批量操作基本上都是基本运算，比如求和和求平均。
基础批量操作
这部分较为简单，一般来说，选定需要求和或者求平均的单元格后，再点击公式选项卡中的相应的按钮即可。输出结果，默认在选定的单元格下方。
简单的批量输出.png
Step2是一个选项卡，你可以在里面选择自动求平均等等其他功能。
批量操作进阶
上面的方法应该你也会，但是这样做有很大的局限性。输出的地方是默认的下一行单元格，而不是指定的地方。
当然你可以将结果复制粘贴到指定的地方，但这么做并不优雅。
其实上述求和的实质，是将A12单元格用函数进行赋值。
求和的实质.png
如图，SUM(*，*，...)的意思就是将指定单元格范围求和，A1：A11就是指将A1单元格到A11单元格全部选中。通过","分割，可以输入多个范围，例如SUM(A1:A11，B1：B11)就是表格中所有的数据进行求和。
你可以自己输入选中的范围，也可以通过按住Ctrl键进行多选。
另外SUM是求和，其他的Average就是平均，Max就是最大值，反正这些可读性都很强。
Excel支持对表格中的数据进行批量操作，并将结果写入特定的表格单元格中。图文更为详细请点击下面的连接:
http://www.wordlm.com/special/3/
这个教程中的方法是所有的excel版本都支持的。通过书写计算的操作函数来进行批量运算。只是有一些选项卡的位置和我这台电脑上Office2016版本一样，但肯定都是有的。
3 图表展示
PPT和Excel都支持将数据转化成饼图，柱状图之类的图表进行数据展示。这里用饼图来进行示范。
在PPT当中插入图表有两大步骤：
1、插入图表，设置数据源
2、设置好图表的图形元素
设置数据源
在PPT当中直接插入图表（步骤：插入选项卡——>图表——>饼图），需要关联一个Excel文件作为数据输入。
数据关联.png
如上图所示，系统是有默认的Excel进行关联的，你可以将关联的Excel文件换成自己的，来使用自己的数据源或者直接在默认的文件上修改。
一般来说饼图还是很简单的，只有两列。一列代表类别名称，一列对应相应的数据。
柱状图和折线图的数据源相对复杂一些。但柱状图和折线图是可以相互转化的，数据是通用，只是不同的表现方式，具体原因这里不赘述。
折线图和柱状图.png
如上图，两个用的都是同一个数据源。当然X和Y轴具体使用哪些数据是可以单独设置的，但应该不会考这么难的，可以不学。
设置好图表的图形元素
不知道这个要不要考，但一般表的标题是要更改的。
右键点击你需要更改的图标元素，然后点编辑，一般可以设置该图标元素的具体格式。
在office2007以上版本，使用图表工具来进行图标元素的添加和删除，以及具体编辑。
如果使用的是office2003版本，图表工具也有，使用起来相对麻烦而已。或者在表格空白处右键点击后点“编辑”选项，对整个表格进行格式编辑，具体的编辑内容我就不赘述了，一般不会很难。
图表工具.png
这里也准备了一份网络教程，你可以点击下面的链接来获取更好的讲解，哈哈。
百度经验较为基础的教学：
https://jingyan.baidu.com/article/d7130635f06a7c13fcf47574.html
比较进阶的教学，看前面一些就可以了，后面增加视觉效果的部分可以忽略:
http://www.sohu.com/a/209988850_795789
另外，PPT制作里面的页面切换效果，只需要在切换选项卡当中选择相应的效果即可。
页面切换.png
PPT元素的动画等等，一般都只是添加一下出现和消失的时候的动画。单击选择想要添加动画的元素，并在动画选项卡当中选择相应的动画进行添加即可。肯定不会考自定义动画的。
动画.png
最后希望你能够开心愉快啦(o゜▽゜)o☆[BINGO!]
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