拆页1:如何随时随地做简报——《月薪三千的你》P115
在电梯里遇到老板该说什么?是职场里每个人都应该准备好的命题。答案固然因情而异,但最根本的一点,是你心理必须存着一份对手头工作的简报。
简报的构成无非三块:第一,你的名字(如果老板对你不熟悉),所属部门(这关系老板对你的上级的评价);
第二,正在做的工作,取得哪些重要成果(一定是对公司最有价值的);
第三,下一阶段计划如何(这最能体现你的思考)。
最重要的一点,你必须用最简练的语言说完。
我有次担任公司晋升评审的评审官,接受评审的销售说得洋洋洒洒,我问他,能不能用最简短的语言概括你的产品?他卡壳了,辩解说这个产品模式很复杂,几句话说不清楚。
我说,你销售的是C端产品,不是每个政府领导都会给你充裕的时间,你必须用最短的时间打动他。
【作业】请根据片段写一张I便签。
1.用自己的语言写。
2.内容包含四个要素what 、why、 how和where。
学员作业:
春艳作业
这是一个能够帮助我让他人快速了解我正在做什么(成果)以及接下来要做什么(计划)的方法,即随时随地做简报。
曾经有过很尴尬的事儿,偶遇久未谋面的老友,被问起最近在忙什么,突然语塞,一时不知从何说起,经常东一句西一句不知所云。如果使用了这个方法,不仅可以快速让朋友知道自己最近在忙啥,接下来要干啥,没准还能有合作的可能或机会!所以,希望掌握这个随时随地做简报的方法!
我可以在与朋友偶遇的时候使用它。当然,与领导偶遇或随时随地想介绍一下自己的产品也是可以使用的。
具体怎么做呢?可以分三步:
1.破冰,介绍自己,如果是偶遇朋友,就以寒暄开场。
2.总结:说说自己最近在干嘛,取得了什么成果。
3.计划:说说接下来的计划或目标。
4.强调并时刻提醒自己:说话一定思路清晰,语言简明扼要!
教练点评:
3W1H齐全,简明,逻辑清晰,而且衔接非常好,很自然的一个整体~
做到这个非常让人惊喜啊~ 赞!!!
从作业中看出,你把这个随时随地做简报的用法迁移到了更广的地方,除了工作上,还有生活中,比如遇到朋友,说出自己的成果和计划,也许能够有合作机会。
从拆为自己所用的角度是非常赞的~ 我提出两个问题供思考:
1、这个方法精准来说,对领导汇报工作更有用,还是对生活中其他人聊聊成功计划更有用?
2、对于与朋友聊天,并或许有合作,有没有比它更适合的办法?
可以想想它的How中的关键字:
1、名字、部门,老板对你上级的评价
2、重要成果、对公司最有价值
3、计划、体现思考
4、最简练的语言
从关键字中看,随时随地做简报的方法比其他汇报更值得学习的地方,是它时刻体现出:从老板思维去思考:快、简、在老板面前体现自己价值和自己的思考。
所以对于这个拆页,有没有可能把它用到你最适合的地方发挥它最大的作用呢?
作为第一天的作业,我觉得非常棒,不做其他更多要求,除了适用边界上可以做一些思考。
江浩作业
该拆页知识提供了一个如何简明扼要地描述某个事物或情况的流程框架,包括“基本介绍”,“内容和特点”,“未来发展”。
近期在求职过程中,经常会被问到两个问题:1,自我介绍。2:描述所做的产品。
面对问题1,自己以前的回答主要从“个人基本信息”,“个人工作内容”两方面去开展。表述内容过于简单,经常两三句话带过。
面对问题2,自己以前的回答主要从“产品基本功能点”简单描述。没有描述出产品的特色。
对照拆页的框架即没有体现出“内容和特点”与“未来发展”的思考。这在面试官看来,恰恰体现出求职者是否具有全局意识以及独立思考能力,可以提高自身的面试印象。
面对问题1:将自己工作给上家公司带来的利益以及贡献;自身的职业规划以及来到求职公司后可以给对方带来什么价值这两点清晰表达出来。
面对问题2:在描述产品时,将“产品规模及特色”,“行业未来趋势”等写代码以外的内容结合自己的思考表达出来。
教练点评:
很用心的作业。结合自身经历对于这个拆页的两个点逐个进行了反思。
确实如你所说,文字更侧重于A1,面对相关的过往经验,对应拆页所引起的两个方面的反思。而没有按照3W1H的逻辑来写便签~
写I便签,其实是让自己从更全面的角度去思考这个知识点,等于一个新知进入你的大脑和你的旧知融合,回炉重造的意思,出来的就是你的东西了。等你把这个知识点表达清楚,下一步再去激活自己的具体某件经验,去细致深入的反思。
那么首先,这篇作业需要重新按照3W1H都体现出来的形式,进行修改~ 必须的必哦。
建议你阅读几遍拆页原文,划出关键字。然后再按照3W1H进行扩展思考,复述。
另外我看到作业中抓住了几个关键词,比如价值、思考能力、全局意识~ 很赞~ 对于产品特色,其实在文中没有看出来~ 可讨论。
拆页本身介绍的场景:“随时随地”(即时性)做简报(简单工作汇报)这种工作中的关键对话非常适用。其他有“随时随地”“简报”等特点的适用场景还有吗?where的地方可以思考下。看到提到“面试官”,是要用于面试上吗? 如果你认为面试是你急需解决的问题,并且认为这个行动建议是很适合迁移到面试中,也是可以,可能需要对How进行调整。
以上,从形式上、拆页核心信息、适用场景上,提了一点反馈。修改后的作业,我再来反馈。
橙子作业:
这个拆书片段介绍了如何简明扼要的进行工作汇报。
回首过往,也曾有诸如此类的事情发生,在电梯间或是茶水间碰到领导,时长点点头,一笑而过。如果可以抓住时机,与领导进行简短的工作汇报,不仅可以化解尴尬,还可能会让工作的推进变得更顺利。
再有,有时当面对领导对工作突如其来的询问时,会有逻辑不清的情况。如果能做到心中有草稿,随时对工作进行总结与反思,就会从容以对。
不仅在工作中,在生活中,但凡涉及对事情进展的沟通协调,都可以应用的此方法。
具体做法如下:
一.引子:
1.如果不熟:可以做自我介绍,让对方迅速了解自己;
2.如果熟知:可以省略,或是寒暄客套之类。
二.现阶段工作进展或事情发展情况:
1.以结果为导向,突出阶段性已都达到的成果和已取得的成绩;
2.语言简练,体现干练与专业;
3.如需分层,条理清晰。
三.下一步工作计划或事宜部署:
1.体现思考,展现出积极的工作态度与高亢的工作热情;
2.语言简练,体现干练与专业;
3.如需分层,条理清晰。
学习了这个拆书片段,对简报有了更具象的理解。一份好的简报,可以在最短的时间,讲明现阶段工作(事情)进展及下阶段的计划安排,让信息传递更高效。在日常工作中,要养成一个随时对工作进行总结反思的好习惯,心中备好一份工作简报,让与领导的偶遇不再没话可说。
教练点评:
哈哈,特别赞,眼前一亮一亮的~
what简洁明了,也比较准确,why两点都特别有道理了,How做了拓展和细化,where没看出来,可以再直接点儿。最后一点小结,有点why的意思。
开把where思考下,五分到手~~
丹丹作业:
在职场中和偶遇朋友时,用简单的语言,说明自己目前的进度,以及计划十分的重要。这需要不断的总结自己身边的事情,方案,随时的输出关键的内容。
曾经有过很尴尬的事儿,单位大领导冷不丁主动沟通对项目的看法,因为我总觉得这个项目涉及到我的部分不多,没有过多的去思考,也不知道说什么别的,突然语塞。如果使用了这个方法,不仅可以快速让领导知道自己对项目的进展的关注,接下来要做什么,没准以后会有更重要的项目!所以,希望掌握这个随时总结输出关键点的方法!
我可以与朋友相处中和孩子老师沟通中使用这个方法,随时输出关键点,让别人知道自己在表达什么,加深印象。
具体怎么做呢?可以分三步:
1.关心身边的事情加以总结,可以用速记方式,日程安排方式。
2.连贯性:把事情的前期和后期,以及会涉及到的方方面面做个连贯性的总结,更有利于梳理自己的思想,可以快速的输出内容。
3.树立目标:主动的反馈时间,偶遇的反馈内容,心中有数,提炼自己的语言。
我觉得这种方式不太适用于家庭,特别是夫妻直接的对话。
教练点评:
如果没理解错,作业的结构是:
先讲了what这篇拆页给了我们什么办法解决什么问题:不断总结自己身边的事情方案,随时输出关键内容。
然后是why:1、让领导快速了解自己对项目进展的关注 2、了解接下来要做什么,可能会分配更重要的项目。
接着是where:和朋友相处时、与老师沟通时,随时输出关键点,让别人知道在表达什么。不适用与家庭、夫妻对话
最后是How,这里对How做了不小的更改:
1、总结身边事物,方式:速记或日程安排
2、事物前后左右做连贯性总结,以便快速输出关键思想
3、树立目标:主动反馈、偶遇的反馈内容、语言简练。
从I便签的要点:诠释、准确、清晰、致用上看。
诠释:确实绝大部分用自己的语言复述
准确:对于拆页关键词的把握上看,并没有准确理解作者写这个拆页的用意。
清晰:从我的理顺中,感觉逻辑清晰度和文字的流畅度还不够~ 有些句子理解起来满困难的。
致用:How给出了相差很大的行动建议,而从你的How的本身,并没有看出致用,可能是没有读懂。
值得称赞的一点是:3W1H都能找得到,也基本能够区分四个要素的大致区别。
但是从对拆页的理解上还不够,建议再精读拆页,划出关键字,细细领会作者意图。
也建议从我上面归纳的你的作业要点,自检下逻辑是否自洽。试着把这个拆页通过更清晰的逻辑表达复述出来。
第一篇作文,对拆书法还不熟悉,可以观摩优秀作业找找感觉~ 加油加油~
建议修改哦~ 改后来打分~
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