零秒工作 | 时间都去哪儿了

最近越来越觉得时间不够用，2016年还没来得及好好检视，2017年已过了两个月，踏入了三月的旅途。而且为了有更多时间去完成更多的事情已经改变懒床的习惯，坚持早起了，晚睡也已成了常态，可是一天天转瞬就过了，但事情总是忙不完似的，完不成的事一直在累积，因为心生感慨：时间都去哪儿了？

准备动手写这篇书评，虽然书已经看完了，但收集的素材多而零碎，整理需要花费大量的时间，关键是自己的节奏容易被打乱。虽然手机大部分的APP我已经设置了关闭通知功能或接受消息不提醒，但手机的APP越来越多，免不了有推送消息或短信通知……

除了上班时间，我都在努力挤时间出来看书、写文、手绘……但总觉得时间不够用。看书、写文、手绘速度都太慢了，有些大神一天能好看几本书，写好几篇书评，还有时间手绘，到底他们是怎么做到的呢？

我挤出来的时间也不少，为什么就做不了那么多事呢？我想最大的问题在于工作效率，我想他们的做事情的速度肯定比我快多了。其实看似都是些知道的事，但时间往往就是浪费在这些转眼即忘的惯犯上，觉得有必要梳理一下。

看完《零秒思考》后，马上投入《零秒工作》的的怀抱中，这两本书是姊妹篇，都是出自赤羽雄二之手。

零秒工作 | 时间都去哪儿了

在《零秒工作》一书中，赤羽雄二将告诉提高工作效率的法宝：“速度”——思考的速度和工作的速度，将以他多年的工作经验告诉你“速度”不是天生的，而是因为掌握了正确的思考方法和工作方法。这些方法不仅适用于职场，也适用于生活的方方面面。

全书一共分为四个章节，第1章主要分析了工作效率低下的原因；第2章提到提升工作速度的八个原则；第3章介绍了提升思考速度的方法；最后一章介绍了最大限度提升工作速度和效率的技巧，包括如何提高收集信息、如何短时间内制作文件和资料、如何高效举行会议、如何高效写邮件、如何清除沟通上的障碍等问题的具体操作步骤。

我认为具体的、有针对性的提高工作速度的方法只能帮助我们解决这些有针对性的工作，掌握解决提高工作的原则，在以后才能帮助我们解决更多其他的工作问题。所以我重点阅读了第二章。

原则1：首先形成整体印象

原则2：不要过于细致

原则3：掌握工作的要领

原则4：形成良性循环

原则5:   对改善方法本身做改善

原则6:   凡事提前

原则7:   凡事先行一步

原则8:   尽量避免返工

总的来分析，我们可以这样理解：

1.一件事情，先有个整体印象，明确最终要取得的成果是什么，从什么地方着手最有效？而不是一开始就过于钻进细节。理清主次，才能加快速度，为后面预留检查细节的时间。也就是把主要精力放在重要部分上，避免在非重要部分上的时间浪费。要学会不要在每个细节上追求完美。当你想在所有的事情上都追求完美，反而会导致拖延。

2.工作的提前准备和铺垫很重要，有时候明明有很多时间，还是拖到最后面才加快速度，即使加班加点干通宵，也容易出现疏漏，发生意想不到的事。但要注意，先行一步跟盲目向前冲是两回事，也会有个着急想出来成果，然后不看形势就向前冲。

3.先专注只有自己才能做好的事，当手上同时有几件事，其它工作可以委托其他人去做。工作尽量提前计划，才能把握好全盘的节奏。

4.尽管避免返工，善于用一张A4纸沟通。跟团队沟通，与领导沟通，用A4纸记下要点，理清盲点。哪些已经明确，哪些需要再讨论，有些什么成果，也用一张A4纸归纳，让领导再确认。

5.要想掌握工作的要领，书中提到了两个方法：1）做工作成功性假设，在脑中模拟工作流程。2）多向相关有经验的人学习，学习他们的好的做法。

本书的内容远远不止于此，书中介绍的PDCA循环管理和A4纸做笔记法……都值得学习。方法再好，只有长期的坚持和刻意的练习，才能达到如火纯青的地步。

作为《零秒思考》的姊妹篇，《零秒工作》更偏重于具体的工作技巧，将二者结合起来阅读对于提升思考与实际工作的效率效果会更好。