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“处理”流程是什么?

“处理”流程是什么?

作者: 涛涛教练 | 来源:发表于2019-01-09 23:44 被阅读0次

    《掌控自己》片段:

    1.对于这个片段的理解:

    (1)What:

    处理环节将帮助我们清空自己的“收集箱”,并帮助我们分解任务输出:

    不需要执行的材料:“垃圾箱”、“将来也许清单”、“参考资料”。

    需要执行的三个清单:“下一步行动”、“日程清单”、“等待清单”。

    (2)Why:

    通过这样的步骤可以帮助我们把收集栏中的事项分流处理,从而提升我们的执行力。

    (3)How:

    001.弄清楚“原材料”是什么?在接到一项任务或信息时,首先要花一分钟搞清楚它是什么,比如截止时间、任务内容。

    002.判断“原材料”是否需要采取行动

    003.若不需要采取行动:根据情况进行舍弃或保留,主要有三种情况

    ·垃圾箱:当下不需要或不适合自己的东西。——《断舍离》

    ·“将来也许”清单:不在本周内开始执行的集合清单。

    ·参考资料:具有高价值的信息。

    004.需要采取行动:

    首先,问自己两个问题【重难点】:

    第一,你承诺完成哪些工作(工作职责和范围)和需要达成的目标?

    第二,下一步的具体行动(分解出可以简单直接拿来执行的小任务)是什么?

    其次,在分解出简单可执行的任务后,问自己这些小任务谁执行最合适?如果没有其他合适人选,那么最佳人选就是自己。

    ·输出:等待清单;

    再次,在自己需要执行的任务上根据情况选择执行时间,有三种情况:

    ·立即执行:两分钟内就可以执行的,就立刻执行。

    ·日程清单:有固定期限需要完成的,需要特定时间做。【他人或组织给的时间安排事项】

    ·尽快完成:将可以按照自己的时间来自由安排任务执行时间的部分纳入其中,越快做越好。【自己给自己的时间安排事项】

    ·下一步行动清单:所有简单行动的集合清单。

    ·项目清单:所有项目的集合清单。


    2.自己过往经历的回溯:

    以往没有通过这样的步骤对日常事项进行处理过,通常是凭感觉判断事项是否需要处理,也没有对项目进行分解,分解成可以简单执行的步骤,所以导致自己在执行过程中心理负担挺重的。


    3.自己对于未来的计划:

    001.每天抄写或回顾处理环节的流程图,帮助自己加深印象。

    002.在清空收集箱时,有意识地使用这样的步骤输出“项目清单”、“日程清单”

    、“等待清单”、“下一步清单”、“将来也许清单”。


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