知乎热推的 6 款在线项目管理工具:
Teambition
Tower
Worktile
Trello
Joywok
Forecast.it
Teambition
看板展示界面:
01定位
一站式企业协作工作平台
02结构
企业项目还包括:成员、团队、周报、统计、我的、日历、通知
个人项目还包括:分享、文件、日程、群聊、我的、日历、通知
03可用平台
网页端、PC/Mac、IOS/Android
04可用版本
免费通用版本、企业版
05价格
249元/人/年
06我关注的
功能齐全,一站式通用服务
07优点
功能细致齐全
个人和企业共账号,同管理
支持第三方账号登录
08缺点
看板只展示子任务数量,不展示子任务内容
个人项目成员最多10个
企业版和个人版意义差别不大,周报和统计信息太通用和笼统
个人项目和企业项目同时管理可能会导致功能层级关系过于繁冗
Tower
项目看板展示界面:
01定位
简单的团队协作工具,适合中小企业使用
02结构
团队创建、项目、动态、周报、日历、团队、我自己
03可用平台
网页端、PC/Mac(需要借助钉钉)、IOS/Android(需要借助钉钉)
04可用版本
免费通用版
05价格
240元/人/年
06我关注的
风格简单,功能直观明了,速度快
07优点
界面设计清新,访问速度很快
可以建立多个团队
免费通用
集成了微信
08缺点
基于事件和任务进行管理,而不是项目维度
不能同时进行多个任务,也不能把一个任务同时分别给多人
Worktile
项目统计界面展示:
01定位
面向中小团队和企业,解决团队协作和效率问题的一个基于SAAS的企业级服务
02结构
企业版:应用管理、消息、动态、任务、日程、统计分析
基础版:任务、日历、文件、话题、文档、统计
03可用平台
网页端、PC/Mac、IOS/Andorid
04可用版本
免费通用版、企业版
05价格
299/人/年
06我关注的
看板以及任务checklist
07优点
界面友好、设计美观
默认支持Markdown语法,文档支持多人编辑
免费且不限项目和人员数量
企业版能支持多视图切换
08缺点
基础版本不支持子任务
绑定了微信账号但并不支持微信实时通知状态更新
Trello
网页端看板界面:
01定位
轻量级团队流程协作和列表管理平台
02结构
看板、卡片、菜单管理
03可用平台
网页端、IOS/Android
04可用版本
免费通用版本、企业版
05价格
9.99美元/人/月
06我关注的
看板和卡片功能,更适合个人事务处理
07优点
简洁小巧
App端横、竖向切换非常平滑,体验流畅
Board机制,通过管理card来形成list,board形式展示
背景色彩丰富,可随便选择
企业版为其他办公软件开放了接口
08缺点
团队人员过多的情况下,list超长的情况下Board机制管理会混乱
更倾向于个人事务处理
功能比较简单,不注重回顾和总结
Joywok
首页最新信息展示界面:
01定位
连接员工、客户、合作伙伴的企业统一通信协作平台
02结构
信息流、团队、同事、文件、应用
03可用平台
网页端、IOS / Android
04可用版本
免费通用版本
05价格
20人以下的团队是免费,超过人数0.8元/人/天
06我关注的
强大的讨论和沟通功能
07优点
兼顾OA系统,可以连接企业内外、实现全员合作
免费语音/视频/邮件服务
无限量的云文件管理、共享
项目管理报表支持文件导出,Excel格式
支持消息分享
08缺点
1. 登录后,信息流方块展示,看起来比较乱
2. 功能模块不支持定制化,缺少个性
3. 项目管理功能隐藏比较深,突出交流和讨论功能
4. 不支持第三方账号登录
Forecast.it
项目总览界面:
01定位
一款融入人工智能,有预测功能的项目管理软件,主要适用对象是IT行业
02创立
2016年,丹麦
03结构
项目计划和管理、成员管理、自动可视化报表
04可用平台
网页端
05可用版本
付费(30d免费试用)
06价格
85美元/月
07我关注的
项目维度展示的非常细致,自带scrum和waterfall模板,支持模板自定义
08优点
项目维度管理,细节展示充分
自带scrum和waterfall模板,支持自定义管理模板
不限项目和人员数量
自动可视化报表
任务计时功能非常新颖
开放API,支持多个工具集成
09缺点
中文访问版本暂时还没有上线
费用太高
响应速度可能会有点卡
说了这么多,真的让我眼前一亮的是 forecast.it ,咨询过客服后确认中文版目前还没有上线,但是可以根据提供的注册账号进行权限配置。
目前基于中小团队、不愿增加项目成本、开发资源又十分有限的前提下,以上几款最适合的可能还是 Worktile 。如果开发资源充足,还可以考虑开源集成的工具,比如Trello和Forecast都提供了开发者文档,另外还有Redmine、Jira、禅道等各式各样的项目管理工具可以参考。
如果这些项目管理工具并不能自项目管理上提供帮助反而增加了项目管理负担,我建议是:选择一支笔、一张白板和几张便利贴就可以去实施项目管理流程了。
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