我之前有写到PI和PO是用于订单成交的,今天我写写CI (Commecial Invoice商业发票)就是用于收尾款的。
一般订单完成就需要给客户做一个CI, 然后客户就按照这个CI付尾款。
以上是一份CI样本,你可以看到它主要包括 A: 公司抬头 B: 客户信息 C: 发票号和日期,发票号可以跟PI号一样,也可以不一样,日期就可以用做CI的那天作为日期。D: 简单的货物描述,数量,单价,总价,以及列出客户之前付的订金,把这个订金减去就是需要付的尾款 E: 收款银行信息 F: 公司落款。
通过这份CI你可以看到,我们做一份CI给客户主要就是告诉客户,需要付多少尾款给我们,客户会核对,如果金额没有错就会帮忙安排尾款。当然有些客户,他就不会这么麻烦,你直接告诉他需要付尾款的金额,CI都不用做,他们核对正确就直接付尾款了。也有些客户因为订单比较大,交货周期比较长,一个订单分多批次的出货,这样的话给客户一个对账单,客户就能更清楚明细。
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