很多关于工作的小细节,领导不会明确地向新人提出来,而是在工作中留心观察。这也算是一个考核的方式。事毕回复-简而言之,上级分配一项任务给你,到了约定的时间,进度如何,有没有做完,做得怎么样,你得主动向上级汇报。
很多人觉得事毕回复是个小事,无关紧要,其实不然。
01 为什么一定要主动汇报,因为老板实在是太忙了。从项目的角度来说,你手里可能同时有 2 - 3 个活,但上级手里同时要跟进的,可能是 20 个、 30 个——这是非常正常的情况。在这种情况下,什么时候分配给谁什么工作,要求什么时候回复,不可能全部都记得。
就算记得,也很难在短时间内理清楚,衔接好,安排下去。项目是一个复杂的系统,各个环节首尾相接、盘根错节,你这个任务没有完成,我就没办法安排下一个任务,下一个任务就没法启动。这中间的时间,就是不必要的延误。别小看这不起眼的延误,一个几个月的项目,上百个子任务,每个延误一天,加起来,那就是个很可怕的数字。所以,项目管理里面,专门有一个沟通管理,目的就是减少这些因为沟通而导致的延误。而这一种,就是最最低级的错误。
02 事毕回复,是不给别人添麻烦的表现
团队协作中,最基本的素质,就是尽可能不给别人增加无谓的麻烦。举个简单的例子,收到任何工作邮件,回复一个「已收到」,就是最基本的礼仪。如果你不这样做,别人就无从确定你是否收到了邮件、是否看到了邮件。如果邮件十分重要的话,他就得再一次跟你进行确认。事毕回复也是一样的。就算不考虑延误的时间,也尽量不要给别人添麻烦。
一个有着合格的团队意识的人,应该尽可能避免这种情况,这也是最基础的职场礼仪。
03 事毕回复,也是对自己的负责
如果你尊重自己的工作,最起码应该做到的,就是有始有终。做完一件事情,汇报给上级,接受验收和审核,是工作的收尾阶段——如果没有执行这个阶段,这项工作其实是没有完成的。很多事毕不回复的新人,也许多多少少存着这么一个小心思:晚一点汇报,留下的时间就更少一些,这样一来,即使工作做得不够好,上级也会看在时间紧迫的份上,睁一只眼闭一只眼,多半就可以这样将就过去。但这样一来,损害的是什么呢?是整个团队的利益。这也从另一个侧面说明了:你不够尽责,觉得自己的成果不够完美,多少还有疏漏之处。用大白话来说,这就是「不靠谱」。从长期来说,这对你的发展也是不利的。
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