最近我做事有个很大的变化:速度快了
速度快了的原因是没那么追求完美了。
可能是因为过去职业的关系,我在跟人沟通时候总会先想“这句话怎么表达更准确,对方看到会更舒服。” 这种思考挺以人为本的,但它造成另外一个问题:因为要思考,所以我做事速度慢了。明明三两句就可以进行初步沟通的事情,我非要坐下来慢慢想,用电脑一字一字敲出去。
我忽略一个很重要的事情:职场中比让人舒服更重要的另外一件事是:推动事情进展。
不知道大家会不会也有这样的经历,常常感觉自己事情没做完,做事情不能利利索索的。有可能就是没有学会快速处理小事情,所以总感觉这里有事没处理完,哪里有事还等着你。
转速变快,to-do-list上面的事情才有可能完成得更快。
快速做事
举个例子,有时候其实我们是可以通过语音就把事情讲完。但是我发现有一些朋友,包括我过去都会在想:别人会不会不方便听语音呀?发语音对方会不会觉得好烦呀…其实这些都是自己给自己设的限制。我们的想法又不代表别人,也许别人在开车,你语音反而是最好的。也许压根别人都不在乎你发的是语音还是文字。别人在乎的只是能不能把事情尽快处理完。
有的时候我们可能还会因为考虑处理工作的时机而放慢速度。比如现在中午,我发消息会不会吵到对方呀?也许人家中午也不会处理这个事情呢,可能会等到上班时间才会处理,我现在发过去也没意义呀,我晚点再发好了。针对这个,我说两点:1、别人什么时候处理不是我们说了算,但至少你完成了自己要做的部分,如果对方迟迟未给你反馈,你可以继续追。但你完成这件事后,你心里就可以暂时不去惦记这件事,可以继续下个工作任务。要知道心里一直惦记着事情,也是会消耗能量的。2、说不定你当下没有处理,过后真的会忘哦,毕竟我们每天要处理那么多事情。
注:午休时间,如果不是非常紧急的事情,我是很不建议中午给人打电话的。我觉得这是商务礼仪。
处理事情的速度比别人慢,不只体现在职场沟通。也体现在自己的工作安排。如果你的计划是本周日要完成A事项。但是因为周日早上妈妈叫你出门一起去采购,你就觉得今天好累哦,什么事都做不了了。A事项要退到下周才行。那么…不好意思,你的转速又比别人慢了。当大家都在拼命奔跑,如果你因为一点小事就把事情搁置,这会让你做的事情更少。而别人因为在短时间内做的事情比你多,不好意思,是真的会比你越来越强。
如果你想更快地完成你的目标,就把那些影响你计划的因素都一一清除吧。加快你的转速这样的人才才更有开挂的可能。
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