项目计划,是一个项目开发过程的缩影,是引领我们利用有限资源和沉重压力下,优质完成项目的一个保障。
很多人不愿意制定计划,原因大概认为项目的易变性、模糊性和不确定性,使得计划不能按时完成,没有作用或留下不好印像或把柄;另外是没有计划的习惯,拿了事情就做,喜欢随心所欲的感觉;团队管理停留在没事很松散,遇事靠不停叮嘱、催、捉急、加班等,不适合团队管理。
计划,除了为按时完成任务提供参考外,它还有一项重要的作用:集中注意力。一个团队或个人,内在的需求很多,个人要学习、要休息、要玩等,团队也有很多任务,到底哪个先做哪个后做,这些事情都会分算注意力。计划对提高集中注意力,有非常强大作用。
计划哪怕不能按时完成,也要不断排起来。因为不能按时完成的原因是多样,可能估计不足,可能中间有比较大的干扰,但至少这期间,相关人员已经通过计划,做出努力。
计划可以跟着变化不断更改。可能会觉得计划应该是严肃的,排了,死也要按时完成。能做到固然是好,但是若做不到,原因是多样的。时间只有一份,人的需求却非常多,如何把其他需求全部让位给计划的需求,是有难度。另外,排计划的人也不能估计好项目需要的时间,不能完成的谜底已经在谜面上了。所以,要不断的调整计划,保持它的集中注意力的作用一直存在,并适度提高严肃性。
在计划的制定上,要注意的几点:
- 可执行:
包括总体负责人和具体负责人、具体执行时间和计划里程碑等; - 长期计划和短期计划:
一般项目都是短期计划,但是项目会遇到的问题和发现不足,可以制定一些解决长期问题的长期计划。
短期计划是加强注意力的,长期计划是加强方向感的,要区分对待。 - 可衡量标准:
计划过程中,会出现一些模糊的情况,比如这个工作是周一完成,结果周一的时候,工作是完成,但是发现在测试机上运行起来卡。那么,有了这个经验,要整理进可衡量标准中;下次的任务就是,完成工作同时,附加一条:在测试机了进行测试。
计划实施的风险控制上,可以实现颜色管理制:
绿色为计划正常进行。
黄色为计划可能不能按时完成,需要进行赶进度,加班;或考虑调整方案优先顺序,简化工作等。
红色为计划完成不了,需要改变计划(调整方案、改动时间、减轻工作等),同时,需要和客户沟通。
计划的结果,有的时候不是完成全部的工作,它的结果可能是应付第一次验收,或其他目的,如此,在一些合理理由的情况下,与客户保持良好的沟通,做好一些风险控制是非常有必要的。
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