最近两三周突击做一些总部派下来的工作,因为不是直线经理委派下来的,所以属于"额外"的任务:22个文件,平均每个文件二十页左右,要对其中的翻译逐一审核。一项工作如果我接手,是一定要很认真得做完的,所以只能加班加点得去做,花了自己不少业余时间,但就像我一直认为的: Every thing has two sides, always look at the bright one. 在做这项翻译审核的工作时,我对其中的内容有了更深的理解,这也算是自己第一次静下心来完完整整得学习总部的规程了。更重要的是,在这个过程中我意识到自己在管理时间、提高效率方面还是有很大的提升空间的。
提高效率,让人生更丰富一,我曾经一直信奉列出每日的待做事项清单,是一个非常好的管理时间的方法。本身是没有错的,但是如果在设计手账方面,花太多时间和精力的话,恐怕就有点得不偿失了。所以,最近的我不再追求手账的华丽丽,反而返璞归真,只要把计划列出来去执行就好。这样省出来的时间可以做更多有意义的事儿了。
二,工作时的专注非常重要。我之前经常是手里在做着事情A,脑子里还想着其他的事情,甚至会在A没有做完的情况下,又会开始B事情。自己知道这样不行,但常常忍不住,管不住自己的焦虑和无序。忙碌的这两周里,因为实在是任务紧迫,我开始把能想到的小事情先处理完,把手机调成静音,放到离自己很远的位置,然后再去做需要花费大块时间和精力的工作,并且告诉自己: 现在开始做文件审核,争取一个半小时把这份文件看完。当我这样告诉了自己,心情都会平静不少,思绪会沉稳下来。我承认,现在的自己还做不到一个半小时的专注,但是二三十分钟是没有问题的,中间会喝点水、转转脖子放松下,但整体上效率提升了不少。让我深信:相较于十月份的轻松和低效率,自己可以做更多的事情。
三,工作时先弄清具体要求,不要一味闷头干。这是我一定要克服的一个点。提前了解好游戏规则,根据要求执行,会减少很多不必要的时间浪费,也不至于在发现做错后让自己沮丧。
四,为了早点完成任务,我在家里加班加点,有一天早上,三点多起床,三点半就已经正襟危坐在电脑前开动了,而且精神一点都不差。我发现,即便在冬天,如果你有非常坚定的目标,早上三点多起床不是梦,哈哈。不过,为了健康,还是要尽量减少发生这种情况。不过,就我自己而言,因为现在陪女儿睡觉,晚上不到十点钟就睡下,所以定一个早起的目标,应该不过分也应该督促自己做到。
五,为了更好得区分工作和生活,我发现自己不能带书上下班,作为一个自制力不好的人,看书上瘾了,很难控制住,有时候上班都有点三心二意,一直想着把书看完,作为一个从现在开始,想要研究学习专业知识的人来说,还是把看书放在家里吧,在通勤的路上和在单位里就专心关注工作相关内容,把看书留给晚上和周末吧。
六,当我试着记录自己一天下来,有多少时间花在了真正静下心来工作上时,我感受到了莫大的恐慌。一个上午下来,你要整理下当日工作、回复邮件、你要喝水、上厕所,期间还可能要跟同事闲聊几分钟、有人来找你讨论问题、你要去参加不得不参加的会议,所以你真正能够专心于工作的时间,真的没有多少。当我意识到这种恐慌,我开始更加专注得工作。
七,以上原则不仅适用于日常工作,也同样适用于生活。我最近已经在慢慢改善自己东西乱放、丢三落四的习惯、多多利用"爱人"陪孩子,腾出一时半刻让自己休息或者锻炼。
八,为了奖励自己工作日的高效和专注,周末,不安排任何的工作或者学习,陪伴家人,或者看书、看电影、写博客,让周末真正成为周末。
提高自己的专注力,成为一个高效的人,争取也能有一个丰盛的余下来的人生。
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