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【日本】胜间和代 著
(中信出版社 2009年7月第1版 9.4万字)
前言:【一周精读一本书】缘起
金凤说:一周精读一本书。我和她一起学过【高倍速阅读法】,完全可以1小时读1本书,这样不是可以多读更多的书吗?但是,当我真正让自己慢下来,并思考、实践,才发现精读的力量。
1小时阅读一本书,你不一定能清晰完整地归纳出作者的核心思想。
3小时,你能清晰完整地归纳。但那依旧是别人的观点,没有成为你自己的。
1天时间,你将书里的内容消化吸收,成为你自己的观点。可那只是观点,你知道哪些方法你能用、用到什么程度、会出现什么状况、你能做到吗?
你用1周时间,将书里作者的观点、你的理解,付诸实践,并不断自我反馈,自我调整、精进,最后变成自己的行为。这时,这本书才能算真正为你所用。
读书不能转化,就是读死书、做样子。
想起以前自己读过那么多书,怎么没留下什么痕迹?原来如此!
近期在学时间管理,有关时间管理的书也看了不少,但这本《时间投资法》我仍然会推荐给我的朋友。因为我们对时间管理有很多误区。
第一讲:为什么高效管理时间这么难?
一、胜间老师提出了做时间投资分布图的方法。我照她的方法把自己的时间进行分类,然后再与她的做法对照,发现我最初没有把运动归到投资的时间上,因此过去它在我的生活中可有可无。与此同时,我总把社交当成了工作所需,没有细想如果不,会怎么样呢。可见,对一件事的态度不同,结果也就不同。
这样分类之后,立即清晰了自己每天的时间,哪些在做重要的事、对未来有增值的事,哪些是在浪费时间,才清楚自己改善的要点在哪里。
二、删除—委托—执行,是时间管理不变的法则。先削减不必要做的事,才以把精力集中投入到真正必要的事情上。
选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要,因为这样你才有时间做更有价值的事。这一点我需要精进,虽然现在比以前的时间管理能力强了,但还有改善的空间。为什么胜间女士可以一边抚养三个孩子,一边同时在几家外企工作,考取各种顶级证书,并创办全日本最大的白领妈妈交流网站“麦田”,成为10万册以上的畅销书作者,因为她首先做好了第一条:选定“不必做的事”,或删除、或委托给他人(例如:购买服务),这样她能有条不紊地创造上述的诸多成绩,而且别人看她总是很有时间的样子。
三、时间管理两大难点:1.没有最佳法则。2.效果测评有一定难度。
学习别人的方法总是达不到最理想的效果。这句话也是最近才体会到,千真万确。所以,真正的学习,是找到了适合自己的方法,才会事半功倍。而为了找到适合自己的方法,你要每天都去尝试新的方法,把失败当作寻找到一种好方法的投资。
而如果我们长时间体验不到行为的效果,就很难坚持,常常半途而废。(这是我经常遇到的问题)
面对这种情况:
1)要选择容易坚持的手段——只要准备时间超过了几分钟,或者准备工序超过了两道,事情就很难坚持下去。
2)关注“行为”而不是“目标”。刚开始目标激励也许能凑效,但再往后,就必须要在准备“方法”和“工具”上多花心思,有效地控制“行为”。
3)一定要测评结果。把模糊的东西显性化、量化、变成对自己现实产生影响的事情。比如:背单词与考试、与薪酬的关联,做报表与业绩、与个人生活质量的关联,看育儿书与亲子沟通、与幸福的关联。
四、时间管理上有三件事绝不能做:
1. 单凭决心做事。
2. 不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作。
3. 不检查计划与实践的效果。
但是明白只是起点,行动才是关键。
第二讲:为什么新行动总是难以坚持?
正如胜间老师说的:一个计划,能达成没什么显著的好处,没达成也没什么特别的坏处。比如:学英语、学写作、考高会,好多事是这样。我想,应该将动机后面再加上危机,断了后路,才更决绝。
另外,我觉得在执行的过程中,要经常去揣摩“良性循环”,它是什么状态、自己离这一状态还有多远、目前的障碍是什么、有什么改善的办法。这也成为我们每天要反思的内容。
我们为什么常立志?因为我们常放弃。在哪里卡住了就立即罢手,没有坚持到见成效、不去思考为什么做不到,然后又开始下一个目标、下一次立志。随着年龄增长和机会渐少,实现志向的难度逐渐加大,我们更要慎重立志。其实人一辈子能做的事实在不多,不要把自己的时间、精力,都浪费在立志上,而不是实现志向上。
而原封不动沿用别人尤其是能人的方法,也是常犯的大忌。每个人都有其独特性,毕竟,均码的衣服不是每个人都适合,与性格、习惯相关的方法,更有其个性化的生长基因。所以,拿到一个方法、案例,全方位分析,清醒地认识他人和自己,在调整中模仿,才是明智的做法。
最后一点,不改变现状却期待巨大的转机,通常表现为:目标巨大,却在改变面前畏首畏尾、或者觉得会有“天上掉馅饼的事”。这首先是对现实认识不足、信息不够充分、决心不够彻底,而产生的幻象。只有大幅度彻底的改变,才能带来巨大的转机。
以终为始,用目标引导行为,促成良性循环,为此花费时间、开发方法,坚持到见成效。这才是我们对待目标计划的正确态度。
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