2018年关于时间管理感想一

忙忙碌碌的度过了2017年，又在大吃大喝中度过了春节7天长假，一直在反思自己，一天天一年年过去，我除了收获了年龄还获得了什么？为什么一直在忙碌却依然焦虑，焦虑自己有很多事情没有做，时光已经偷偷在指尖溜走，远走的已经无法挽回，剩下的，只有好好利用自己的2018年的时光，如果不会利用时间，再如何的积极主动仍无法达成2018年的目标，强迫自己静下来学习时间管理的课程，把时间管理培养成自己的一个习惯，而非痛苦焦虑的执行。

2018年关于时间管理感想一

说起来容易，做起来却未必简单，那时间管理的本质是什么呢？

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如果将时间比作一间屋子，让你通过一些手段来提高这间屋子的价值，你会怎么做？先想1分钟，然后回答这个问题:

这幅图可以给你答案

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一般而言，有两个方向：一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事。

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提高效率就是把它塞得更满，而提高含金量，就是往里面放更值钱的东西。

很多时候我们都在想如何提高效率。其实，在时间管理上，除了追求效率，更要考虑价值以及二者间的平衡，才能让时间的收益最大化。

这个公式，揭示了时间管理的本质：找到高价值的事，并高效完成。

想一想吧：做有价值的事，却没有效率，好比千里马被变成了蜗牛，望着远方一步一挪；效率很高，所做的却是无价值的事，好比夏天的知了，鸣叫不知疲倦，只是徒增吵闹。接下来我们通过实例来说明下时间管理中如何做到可以有效提高效率？如何做可以提高价值的事情？

案例1

小七月是一名普通的上班族，上班之前有下面的这些事情要做:

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1.洗漱用时5分钟;

2.护肤用时2分钟;

3.做早餐(烤面包)用时1分钟；

4.吃早餐用时10分钟；

5.做地铁上班用时30分钟;

6.学习理财课程用时15分钟。

如果依次完成以上步骤合计需要73分钟。

我们来引入统筹学的最小路径法来完成上面的步骤

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都做完用了多长时间呢？合计37分钟，时间可以节约一半有没有，这就是统筹理论，它的使用关键就是身体和大脑不在同一时间轴上。

案例2

小七月的一天（1）

早上9点，部门负责人小七月准时地来到公司，便收到李总的通知，让她做一份介绍公司的PPT。接到任务后，小七月就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小何走过来打断了她:七月姐，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。七月同学看了看 PPT，觉得时间还早，可以开完会再接着做，于是拿起笔记本和同事小何来到了会议室，一个小时后会议终于开完了，但是这个时候七月同学忘记了之前PPT的思路，又开始重新构思PPT框架。

这时，同事小何又走了过来说:七月姐刚刚我把我们讨论的结果和李总汇报了下，然后他说让你把早上交给他的资料都复印几份。

小七月急忙起身，整理好资料后跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小七月找到王工帮忙解决，修完打印机后才把资料复印好。这样一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午饭的时间了，PPT的框架还没搭好。

案例总结（1）

可以说，小七月在时间管理上几乎是空白的，她的工作状态是“随波逐流型”：出现什么新任务，就立马去完成。

这样的工作状态，会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力，导致效率的降低。而且，什么事情都做，其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上，也是很不明智。

时间再一次倒退回早上9:00，我们用时间管理的理念重做上面的事情

早上9点，部门负责人小七月准时地来到公司，便收到李总的通知，让她做一份介绍公司的PPT。接到任务后，小七月就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小何走过来打断了她:七月姐，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。

小七月看了看 PPT，心想我已计划早上起码要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时。

就对小何说:嗯，这个方案是需要下班前提交的是吧？我目前手头还有一项工作还要1个小时左右。我们十一点十分开会，然后下午确定最终方案，可以吧？你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时侯效率更高些。

小何说:好的，七月姐11:10分我再找你。

小七月继续做PPT。过了一会，李总来电说:七月早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。小七月问道:李总需要复印几份？几点需要？李总回答道:4份，明天早上09:00之前给我就可以，小七月回答:明白了，下班前给您送过去。

小七月在便利贴上记下这个任务，继续做ppt。

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早上十一点，小七月已经初步确定了 PPT内容框架；十一点十分去开完会后，他顺便将资料复印完成。

案例总结（2）

小七月在时间管理上已经做得很不错了，她的工作状态是“高效率导向型”：对于任务的优先级有自己的判断标准，且懂得怎样应付临时任务，以保证各个任务都能高效完成。

这样能快速地完成任务，在同事和上司的心里树立起有能力的职业形象。

我们再一次把时间倒退到早上09:00，我们用如何做有价值的事情为导向看这一上午的时间安排:

早上9点，部门负责人小七月准时地来到公司，便收到李总的通知，让她做一份介绍公司的PPT。接到任务后，小七月并没有马上做 PPT，而是先思考了几个问题。

小七月的思考（1）

1.目前公司的业务侧重点在哪？目前的战略规划如何？

2.我的部门在公司业务中扮演着什么角色？我可以怎样帮公司达成目标？

通过思考，小七月得到了两方面的价值。

思考的价值

1.在构思介绍公司的PPT时，她可以站更高看更远，思路也更清晰：公司目前在做什么；以后会做什么；PPT中，哪些要说，哪些不说，哪些是重点，哪些只要提一下即可……

2.在制作PPT时，可以结合公司内容，思考自己部门的发展方向。有了这些思考，制作PPT的时间可以一箭双雕，既完成了工作任务，又完成了作为部门管理者一些必要的思考。

从这个任务入手，小七月又给自己抛出了下面几个问题：

小七月的思考（2）

这份PPT是为什么而做？

会用于什么场景？

目标受众是哪些人？

如果可以，我要怎样做得更好？

第一个问题，可以让小七月在构思PPT时，确保核心方向；中间两个问题，则让他可以确定演讲的调性和表达方式；最后一个问题，能激发发散思维，产生灵感。

小七月的任务清单

1.和李总简单沟通，确认PPT确切的目的、受众以及和公司发展的关联；

2.如果需要，询问相关人员以及收集相关资料，整理成PPT的素材；

3.完成上面两个步骤后，开始制作PPT，并在构思阶段和李总确认。

2018年关于时间管理感想一

接到任务后，小七月就在网上下载了PPT 的模板，开始制作。过了一个小时，同事小何走了过来说:七月姐一起去会议室讨论下给客户的方案吧。这个是小七月说:

我想，我们现在的提案还没和客户沟通过，没有充分了解客户的想法，有被否决的风险。

老朱说他明天会再次拜访那个客户。如果先让老朱去了解下客户对这些提案的想法，我们在确定具体提案时就更有针对性了。

所以我们可以把初步方案中的思路提取出来，再将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱明天和客户碰一下。

等明天拿到客户反馈，我们再开讨论会议。

小何说:嗯嗯，你说得对，我先去给老朱准备一份清单。

小七月很明白，方案不仅要为客户创造经济效益，更要能满足客户需求。所以，他想到在确定具体方案前，最好和客户再沟通下。这其实和他做PPT 时的考虑是相似的——站在更高的角度思考“价值”。

过了一会，李总来电说:七月早上给你的资料，你都复印几份，送到我办公室。小七月问道:李总需要复印几份？几点需要？李总回答道:4份，明天早上09:00之前给我就可以，小七月回答:明白了，下班前给您送过去。

小七月考虑到这件事比较机械，便委托了部门助理阿美帮忙复印文件

案例总结（3）

这个案例中，小七月的时间管理更上一层，她的工作状态是“高价值导向型”：接到任务后，不会马上执行，而是先理清任务背后的目标和价值所在，并提前预测未来的一些变化，然后做对任务最有价值的一些事。

这样的工作习惯，不仅可以让她事半功倍，而且还能让她成为所在团队的主心骨。

下面，让我们总结一下3个案例：

2018年关于时间管理感想一

通过上面的案例分析Get到了吗？

机械式的工作我们可以按照统筹学的理论提高单位时间的利用效率，就是提高时间效率来管理我们的时间，而开放式的需要脑力劳动的我们需要用高价值的思维导向来完成事情，也就是一次搞定事情，不重工！

所以，提高单位时间内创造的价值就是要追求双高：高价值X高效率。

而这个平衡，是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说：“生活就像骑单车，想保持平衡则必须努力前进。

2018年关于时间管理感想一

其实时间管理就是这样，在价值和效率之间寻找平衡。