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学会工作分解

学会工作分解

作者: Sweet琳达 | 来源:发表于2018-05-31 08:33 被阅读0次

    日常工作中有些任务繁琐,复杂。此时就需要分步去完成,将工作内容分解成阶段性的任务。

    比如上周五接到一个客户需求,发货一个多月了,突然说需要从发货第一天开始的所有数据统计,还要求我提供之前没有发报表的原因说明。借口是他们不知道已经发货了。而且以后每天都要发日报表。难道就因为我是乙方么?

    刚接到客户这个需求时,当时自己很头疼。又要表格,已经有近二十个表格了。要补充三十多天的历史数据,三个表格,天哪,我怎么补,找谁去做,现在大家已经很烦了。瞬间压力很大,还有其他项目的好多事情要处理,所以周末也过得有些压抑。

    周一早早到公司把需要做的工作一一列出来,排排优先级,开始处理工作。事情再多再复杂也要硬着头皮去一一解决,这就是生活的一部分。

    仔细分析,这个事情其实就是两件事:一是发送接到通知日起的日报表;二是补充历史数据。

    于是先把每日报表发给了相关填表人,因为要跨部门协调资源,所以邮件要抄送领导,以方便协调他人配合。

    再把历史数据报表格式跟客户进行确认,然后按照客户要求把报表重现整理,有关联关系的加入公式,填表人只要写数据就可以了。虽然表格整理起来麻烦,但是减少了后续出错的概率,方便控制。

    表格发出后填表人反馈不会写,需要培训。当时想到的是当面去培训,后又想到其实没那么复杂,于是先电话沟通。然后就解决了表格不会填写的问题。

    结果就是表格均按时提交了,虽然中间有些小错误都影响不大。任务分解果然对于解决工作中的问题很有效果。

    另一个复杂的工作也通过任务分解,情况分类的方法解决了。心态放松的情况下问题很容易迎刃而解。

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