如何避免「无效规划时间」？

时间是什么？

其实时间是“人为概念”。追溯到远古时期，人为了更好地务农而产生了时间概念，以便更好地掌控人的行为，从而获得更多收成。

实际上，时间在这个宇宙空间里，并无具象。我们所在的四维空间中时间的那一维，只是我们的想象。

虽然时间这个概念十分高深莫测、无形无态，但落到人身上，就简单了许多。简单来说就是：我们人有所追求，追求的过程中要完成各项任务，各项任务都需要一定的时间，而人的一生只有不到百年，从现在到终点，时间就是可见的那么多。把总的时间落到各项任务上，也是清晰可见的。

进一步来说，我们希望在有限的一生中去实现我们所追求的事物。

怎么做呢？简单地说，其实就是规划、行动、增效。

之前的两篇文章已经说到了克服拖延症、立即行动的必要性和方法以及如何高效做事的思维方式。

链接：治疗「拖延症」的两个办法

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下面谈谈如何有效地规划时间。

首先为什么容易掉入无效规划时间的陷阱？

有两个定律可以解释：

①帕金森定律：工作会不断膨胀，占满一个人完成工作所需的时间。

这让我想起入职的第二年，在一个项目上遇到的“老炮”，他的一句话我终身难忘：“活路（四川话，指工作）比命长。”

②侯世达定律：做事花费的时间总是比你预期的长，即使预期中已经包含了侯世达定律。

这就像我们以为的宇宙就是950亿光年的范畴。而实际上，踏出950亿光年外，TMD还是宇宙。

“活路”比命长

其实这两个定律就是强调了一个事实：人通常并不擅长估计完成某任务的时间。在任务执行过程中，人根本无法预测有多少琐碎的事情降临。

面对这无法改变的事实，我们应当怎么办呢？

①接受不完美

在大学里，我是理想主义，凡事都认为一定存在最优解。而到了工作（设计行业）才发现，我所处的环境并没有“完美”存在，因为等不起。当你废寝忘食交出自以为完美的答卷后，总有人会跳出来指出他们不满意的地方。因此，我们首先在认知上要进行修正：完成不意味着完美。

有个思维模型叫做：“完美乃优秀之敌”。细品一下，确实如此。其症结就在于：时间有限。而完美意味着可能需要无限长的时间。

当然，有时候我们需要把事情做得近乎完美（实际上这种情况在人生中少之又少）。这个时候，我们可以在任务进行的过程中反复思考：这项工作最终达到什么样的质量是可以接受的。也就是完成意味着什么。只要所有条件达成，任务就可以终止。

用清单管理任务进度

②学会放弃

在常人思维里，“对损失的厌恶”同“对收益的喜好”相比，前者程度更强烈。也就是说，当我们在某件事上付出了许多，就很难停下来，即使已经意识“此路可能不通”。

以打麻将为例，当你已经赢钱的时候，就会希望保住收益而倾向于采取保守的态度。而处于输钱的状态，反而愿意冒险一搏。

从经济学的角度来看，这就是“沉没成本谬误”。事实上，过去你为某件事投入的所有资源，都是沉没成本，不应该成为当下决策的考虑因素。

正确的思维应当是从机会成本的角度考虑：如果长期纠结于既有损失，就浪费掉了本可以用于其他机会的时间或金钱。

有一句歌词讲得好：该放就放。

心不能太软

还有一种可能，我们压根儿就看不到任务进行中出现的问题。因此，“评估任务”也同样重要。

具体的做法有哪些呢？首先我们不要只局限于”事后分析“，还可以增加“中期分析”或“定期分析”，甚至是“事前分析”，以便察觉到在任务进行中容易忽略的因素。其次是学会“第三方视角”来看问题，之前的文章有提到（拒绝误解——如何提高同理心？）。最后，还可以请别人来帮忙。人在陷入一件事情的时候很难跳出既有思维圈，所谓“当局者迷，旁观者清”。比如工程领域的“咨询公司”就是扮演的这么一个“旁观者”角色。

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以上就是如何避免无效规划时间的一些思维方法。虽然并没有正面地谈怎么进行“时间规划”，但从反面来看，避免了无效，则行之有效。

“接受不完美、否定过去”的观点，看起来有些反常识。但想要真正地改变，需要颠覆认知。

千言万语汇成一句话：时间是有限的。牢记这一点，可以避免陷入许多“费力不讨好”的时间陷阱中。