高效利用时间的几点建议

新春佳节过后，返回工作岗位，有朋友问我，感觉每天都很忙，但感觉啥事儿也没干，怎么办？其实很多人包括我都有这样的困扰。我想究其根本是，没有好好利用时间。对此，给出下面几点建议。

高效利用时间的几点建议

1.了解时间都被浪费在哪了

要高效利用时间，首先要知道，我们的时间都被浪费在哪了。之前尝试过专门挑一个星期，按30分钟为周期，记录下每天所做的事情，然后将这些事分类统计。一周后，就可以分析一下，你在哪方面，花费了太多时间。这些时间，还可以怎么高效利用？

2.利用碎片时间

做过上面提到的时间统计工作，我们会发现，每天都有很多时间，在不知不觉中流失了。比如等车、排队、走路、等飞机的时间。那么如何利用碎片时间呢？

记得看过这样一个例子:李开复和同事一起出差，他们都很惊讶，他一整天都和他们待在一起。看起来没有任何空闲时间，但却及时回复了很多电子邮件。原来当他们在飞机上、汽车上聊天，读杂志的时候，李开复就把电子邮件全部回复了。

所以，利用碎片时间的重点是：无论自己有多忙，都要把能够在碎片时间做的事情，提前准备好，以便空闲时，有计划地拿出来做。

3.分清轻重缓急

工作中，永远有干不完的事。此时，我们唯一能做的，就是分清轻重缓急。

比如，每天早上，列出最重要的三件事，并要求自己一定要当天做完。同时，这三件事里，最好有一件重要但不紧急的事，这样才能确保不会成为急事的奴隶。另外，还要学会拒绝紧急但不重要的事，这样才能为重要但不紧急的事，腾出时间。

4.列好任务优先级

有个老师，在时间管理的课堂上，拿两个玻璃缸和一些大小不一的石头和碎沙，做过一个实验：

他先将小石头和碎沙，倒进一个玻璃缸，然后发现，大石头放不下了。

他又在另一个玻璃缸中，先放入大石头，然后慢慢地把小石头和碎沙填进去，最后将它们全部装进去了。以此比喻说：

时间管理，就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，被一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。