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《搞定》P286

《搞定》P286

作者: 陈念媛 | 来源:发表于2019-02-04 23:58 被阅读0次

    【R:阅读原文】

    确定某一时刻具体行动的"四标准法"。

    在星期三下午3点22分时,你如何选择下一步行动呢?这个时候,你可以按顺序采用下面4个标准:情境、有多少时间、有多少精力和重要性。

    前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素,第四个标准则是评估行动的价值大小。

    情境      每时每刻,你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求(像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法),但是,大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话、一部电脑),而这正是限制我们行动选择的首要因素。

    有多少时间    你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

    有多少精力    你有多少精力呢?某些事情需要你头脑清醒,思路清晰,富于创造力,而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。

    重要性    当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后,最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在你有一个小时的时间,你坐在办公室里守着电脑和电话,你的精力指数为7.3,你应该做些什么呢?给客户回个电话,考虑一下新的提案,处理一下语音信箱里的留言和电子邮件,或者联系一下你的朋友,看一看他今天过得怎么样?

    【I:用自己的话重述原文】

    老天唯一公平的就是分给每一个人的时间都是24小时,有些人忙忙碌碌像陀螺一样不停转动,身心疲惫,却烙下忙而没有成果的印象;有些人事情很多,却安排得井井有条,日子过得气定神闲?

    第二种状态,是我们追求的,也是可以实现的。

    通过情境、时间、精力和重要性,这四个标准,以明确在特定时间你该做什么和你能做什么,在有限的时间实现价值最大化。

    (why)每个人做每件事实际上是选择的结果,而如何做选择是可以衡量的。

    情境+时间+精力+重要性这四个标准,决定着你当下的行动。

    可能有时你并未意识到这四个标准,但潜意识已经帮你快速判断了。或者你想更好的完成一件事,你就必然得考虑这四个标准,因为我们每个人的时间、精力有限,而需要我们去做的事情永远源源不断。

    合理利用情境、把握时间和精力、做最有价值的事,让我们更高效而越成功。

    (how)具体说来,

    情境:指的是你做事时需要的工作环境和特定的执行工具。

    时间:指的是完成一件事需要花费多少时间,和当下你有多少时间,进行评估。如果当下你拥有的时间>需要花费的时间,那么这件事可做。

    精力:你需要知道当下你有多少精力,可以完成哪些事。

    重要性:在确定了情境、时间和精力后,当下对你来说,做什么事最重要、最有价值。

    (where)这个方法,适用于工作和学习中有待办事项、特定时间和地点的事,想要在碎片化时间里,随时切换状态完成任务,而保持从容。

    不适宜用在突发事件上,或者主导权不取决于你的事件上。

    【A1:描述自己的相关经验】

    前两天上班,原计划是下午16:30-18:00完成培训记录检查和资料归档工作。

    到了值班室,用于资料归档的专用电脑(情境),一直被同事占用。

    于是我调整计划,先用另一台电脑完成培训记录的检查工作。

    大概用时半小时,就完成了检查的工作,资料归档专用电脑仍被占用,导致最后资料归档工作,推迟到晚上20点才开始。

    反思:我没有考虑到,专用电脑(情境)会被长时间占用导致无法工作的可能。

    如果能够结合四个标准来计划行动,就不会产生这种被动的状态。此次事件,最开始要考虑的“情境”因素——特定执行工具即专用电脑,我都没有考虑进去,所以导致计划失败。

    【A2:我的应用(目标与行动)】

    由于家婆有事出门,所以明天一整天只有我一个人在家带娃。除了看着她,还得做吃的,给洗澡。我必须规划好时间和精力,才能在晚上完成作业。

    (目标)娃起床前完成作业

    (行动计划)

    1.情境:需要手机且电量在50%以上、家里床上

    2.时间:一段2小时以上不受打扰的时间,白天陪小孩,所以只有晚上等小孩睡后我才能有自己的时间。

    3.精力:我需要在午觉跟小孩一起午觉,才能保证有足够的精力在晚上小孩睡后,花超过2小时的时间抵抗困意,来完成作业。如果晚上犯困了就先睡一会儿,半夜4点我还有闹钟让自己醒来继续写作业。

    4.重要性:虽说晚上是最好的睡眠时间,但是这段时间对于我来说也是相当宝贵,用来拆书学习我觉得非常值得。

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