“四标准法”-有效解决时间管理中的选择困难症

“四标准法”-有效解决时间管理中的选择困难症

“四标准法”-有效解决时间管理中的选择困难症

【RIA】拆书系列

[片段来源]：《搞定》P286

【R】

确定某一时刻具体行动的"四标准法"。

在星期三下午3点22分时，你如何选择下一步行动呢？这个时候，你可以按顺序采用下面4个标准：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素，第四个标准则是评估行动的价值大小。

情景，每时每刻，你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求（像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法），但是，大多数事情都只能在特定的地点完成（在家或办公室），或者需要借助某些特定的工具（如一部电话、一部电脑），而这正是限制我们行动选择的首要因素。

有多少时间，你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会，你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力，你有多少精力呢？某些事情需要你头脑清醒，思路清晰，富于创造力，而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。

重要性，当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后，最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。

现在你有一个小时的时间，你坐在办公室里守着电脑和电话，你的精力指数为7.3，你应该做些什么呢？给客户回个电话，考虑一下新的提案，处理一下语音信箱里的留言和电子邮件，或者联系一下你的朋友，看一看他今天过得怎么样？

【I】

在日常工作生活中，各种事务繁杂，你是否体验过不知如何选择的场景？

下班回家，浑身疲惫，各种事情却纷至沓来：领导发来信息让你赶紧回电话；孩子的作业还有大半没完成；自己的晚饭还没有吃；原定的跑步计划还没执行；老婆给你说空调不制冷了；明天的会议报告还没有做；当这些事情出现时，你要如何选择？

今天所分享的“四标准法”，就是在这种情况下，结合自身资源，有效进行选择的最佳方法；

我们做任何事情，都会受到“情景、时间、精力”三项限制因素的影响；“四标准法”就像一个漏斗，将可选事情全部扔进漏斗里，经过“情景、时间、精力”三层筛选出来的事情，再挑出重要性最高的予以完成；

1、情景：此刻你所具备的资源，例如. 场地、工具等，将高于此刻你所拥有资源要求的事情筛掉；

2、时间：此刻你可支配的时间有多少，将高于此刻你可支配时间的事情筛掉；

3、精力：此刻你所拥有的精力，将高于你此刻所拥有精力要求的事情筛选掉；

4、重要性：将经过三轮筛选余下的事情，进行重要性（回报）排序，优先选择回报高的事情；

这里需要注意的是，“四标准法”并不适用于任何情况，在突发状况下，“四标准法”就不适用；例如. 你所负责的门店，有客户上门投诉；你开的餐厅，被卫生局上门突击检查；这种时候不论你是不是有时间，有精力，在什么地方，都得第一时间赶去处理；

【A1】

学员小丁为我分享了他在18年底的一次经历。

18年底，小丁公司管理层述职会议，在这次会议上，小丁受到了领导层的炮轰；

小丁的部门是18年5月组建的，从她入职伊始就接手了部门组建、人员培养、体系搭建、制度编制、流程规划、项目筹划等工作；半年的时间，她完成了部门的整体构建，完成了新员工、管培生、校园招聘、企业课堂等项目的规划实施；但是整个部门的配置却仅有连小丁在内的2个人。

在这半年里，各种工作，纷至沓来，包括支援其他同事任务，有时忙到喝口水的时间都没有；通过各种努力，终于使各项工作走上正轨，项目成果也得到了好评；

但是在年终述职会议上，小丁却受到了管理层炮轰：①企业课堂开发/授课太少；②部门工作量不饱和；在整个述职过程中，要求不允许辩解，当时听的小丁内心无比愤懑，掀桌子的心都有了；

你永远改变不了别人，能改变的只有自己，于是，小丁开始了反思；苦劳和功劳哪一个重要？培训部门的核心工作是什么？现有的资源是什么？目前部门培训工作，资源支持的有哪些？资源无法支持的又有哪些？哪些是能力范围内的？哪些是能力范围外的？

当时，小丁并不知道什么是“四标准法”，通过自己的反思，却定了自己的改进方案，同上级进行充分沟通，以争取获得支持：1、剥离“企业文化”模块；2、以支持而非主导的身份参与校园招聘；3、划分职责，将新员工、企业课堂、内部行政工作，移交另一同事负责，明确职能等等；

在听了小丁的讲述后，通过提问引导，并采取“四标准法”，重新帮小丁理清了思路；

1、“情景”：明确资源（人力、资金、场地、能力等），将不足以支持的项目剥离或拒绝；

2、“时间”：拒绝上级拍脑袋决策，制定不同项目完成期限，争取更多时间资源；

3、“精力”：分清主次，将更多的精力投入部门核心工作，减少非核心工作及参与度；

4、“重要度”：将筛选后工作，根据对部门重要度，进行选择和排序。

通过引导和“四标准法”的运用，小丁已经完全将工作重心梳理出来，现在各项工作都步入正轨，之前所担心的情况，也没有再次发生；小丁前几天给我说，今年她再也不担心，会遭到管理层的炮轰了。

【A2】

那么，在你的工作或是生活中，有遇到过类似于小丁这样的困难吗？

那就赶紧尝试运用“四标准法”，来完善我们的时间管理，更好的解决时间管理中的选择困难把。

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【拆书帮-上海喜乐分舵】