《搞定Ⅰ》无压工作的艺术
［美］戴维 艾伦
中信出版集团
迟到的第2章读书笔记，今天通过用昨天的策略，稍稍开窍。
1、横向和纵向
横向是面对的各个事件，纵向是就一个项目、事件的推荐。第2章以横向为出发点，又一个简单的例子开篇：好友来家吃饭，厨房一片狼藉，先环顾厨房，开哪些是需要收拾的（收集）；决定保留什么、扔掉什么（理清）；把调味品、垃圾、食材都归位（整理）；在检查一遍，好为真正开始做饭准备一个完美的场所，并且材料到位（回顾）；洗菜、切菜、炒菜（执行）。
2、百分之百收集
不论大小事情，轻重缓急，都收集到可靠的外部系统，利用工具可以有很多：纸笔、各种智能APP，要足够稳定，并且方便自己随时查阅。
人脑恰似电脑的CPU，专心起来可以深度工作，产生心流体验，高效完成。有些看起来不大的事，不落在纸面上（或APP笔记工具），就会占用隐性资源，让大脑的某一个部分不能停止地分心，最终影响效率。
收集，利用各种工具把各种需要记录甚至规划的工作扩容到外部，就可以扩容大脑，使之更加高效的工作。
收集要注意的有3点：把一切赶出大脑；减少收集工具数量（专注、聚焦）；定期清空收集工具（收集是为了做，不是为了收集而收集）。
最近工作里有很多琐碎的事，不知不觉有点透不过气，通过今天的学习，把琐事都记录到日程表或是收藏到微信，大脑瞬间感觉轻松了。我需要做的就是专注眼前，然后时不时查看日程，需要时看看微信收藏就可以了。
3、8个出口
关于理清，书中有很好的流程图，在我看来就是分辨是什么-思考-选择的一个过程，最终指向可以有：垃圾，备忘录，参考资料，策划，行动时备查，等待清单（指派别人完成），日程表，下一步行动。
4、日程表只记和时间相关
关于日程表的组织整理有必要要说，日程表不是什么都记，这样会给自己压力。只记制定时间执行、制定日期执行和制定日期获取的。
重点是时间和日期，其他的都记到下一步行动清单。如果在日程中给自己安排得过满，首先是有压力，其次是执行困难，因为把自己规定死，而每天的实际不一定都按预期走，会有领导交派的紧急任务，会有同事一个适合的讨论（吐槽、点亮灯泡）的时刻，会有不期的身体不适，给日程表瘦身，做的时候又饱满才是理想状态。
5、回顾
日程表，下一步清单（一摞自己要做的事），等待清单（指派别人做的事），项目清单（这个项目的把控）是要定期回顾的，最好是每周。
回顾的过程可以是一个复盘的过程，也是一个重新调整的过程，是整个横向系统的一个缓冲过程。休息一下，然后更顺畅地运行GTD系统。
6、有关执行的理论
四标准法，三分类法，六层次法，还没有很好地理解，窃听下回分解。
网友评论