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怎样平衡部门绩效与公司利益

怎样平衡部门绩效与公司利益

作者: 生涯发展顾问_束仁 | 来源:发表于2019-03-14 21:59 被阅读0次

    当你带领你的团队,做了大量的工作,想把管理流程、生产工艺做一个大的提升,也已经初见成效,但是在部门每月财务业绩报表里面没有体现,可能还会有负面影响。这时你会怎么做?

    为什么会问这个问题? 这也是当下我面临的问题,我来描述一下这个问题的背景:

    我负责的部门是机械制造部门,部门的收入来源是加工工时的产出。工时产生的越多,收入就越高,在花费不增加的情况下,工时多了部门就会盈利,工时少了可能就会亏损。

    之前部门的状态是,每个零件尽可能的设定多的工时,这样每生产一个零件就会有多出的工时产出。过多的设置零件工时,造成了零件的制造成本增加,生产价格高出市场价很多。再加上部分生产技术多年没有更新与进步,就造成了当下不具有市场竞争力的处境。我们的客户-装配车间,一直报怨我们加工的零件价格高,给整机的成本带来了很大压力。同时因为价格高,部分设备的利用率不高,造成了大量的固定成本损失,同样部门之前也一直处于亏损状态。

    加入这个团队,负责这个部门,要做的就是降低成本、提高设备的利用率、提高当前的生产技术工艺水平。

    说到工时虚高,同样与公司的工时绩效考核相关,公司要求部门生产效率要达到108%,这个标准是基于之前装配及普通机械加工设备及人员来设定的,对于当下的数控加工设备及当下的市场环境,已经不适合当的大环境。

    这是一个关于工时设定标准及理解的问题。市场上及大多数企业,通常会把一个最佳的理论时间做为标准工时。

    例如:

    一个零件在完全正常加工,过程中没有任何问题,机床运行的各参数都在100%的情况下,一个零件从按启动按钮开始加工,到零件加工完成停止。这个过程所需要的时间设定为标准工时。

    比如按这个方法计算,一个零件的标准工时为1小时,一个班次的工作时间为8个小时,实际上这个班生产了6件。

    那这台机床的生产效率就是:1 *  6 / 8 = 75% ,损失的两个小时去哪了?中午吃饭、操作工去厕所、喝水、刀具调整、零件测量等。

    如果按之前公司效率要求108%,那这个零件的标准工时应该是 8 / 6 * 1.08 = 1.44小时。

    这个零件生产都是每班8个小时,实际生产出6个零件,但是按照公司当下的计算标准,就会比外面市场上高出44%,比如单价工时都是200一小时,那外部的加工费用是200一件,那我们的加工费用就是288一件。

    看似一件多赚了88块,其实你真的赚了吗?

    我认为你没有赚到,因为你多收了88块钱的成本,由公司整机成本买单了(牺牲了公司的利润)。因为成本高造成客户(装配部门)抱怨,失去了市场竞争力,同时没有更多的工作量来保证你的设备利用率,到最后还是亏了。

    我的想法是先降低工时,按照市场上通用的标准来执行,然后再配合生产工艺与技术的提高,大幅度降低生产成本,从而提高竞争力,这样就能拿到更多的生产订单。如果我们加工的成本与外部市场一样,我们可以把外协加工的很多零件拿回来生产,不用再发愁没活可干的问题。

    在准备大幅降低工时的时候,遇到了一个问题,如果现在把工时降下来,财务报表可能会出现亏损,因为降低了工时,部门的收入就会减少。

    以上面一个零件举例:

    加工费用 :288,原材料:100。

    产品标准价格:(288 + 100) * 1.1(公司管理费用)= 426.8元。零件的标准价格通常是每年的1月1日调整。

    工时降低后:(200+100)* 1.1 =330元。

    如果按以上标准更改,每生产一个产品,公司里就会产生96.8的有利差异,这个96.8的有利差异不会体现在部门的财务报表里。

    每生产一件产品,部门的财务报表对于以前,就会少收入96.8元。很多人就说,你不要改工时了呀,直接提高生产工艺与技术,在当前的工时休系下,把效率做高(就是实际生产时间减少了,但是系统工时不改),这样部门的财务报表里就会好看了呀。

    报表里会好看了,但是我不想这样做,因为公司的生产管理、工时、计划等休系都有待提高,工时的标准性与准确性,是各个流程的基础,也是为后续公司上线MES生产执行系统做铺垫。

    从长远看,最主要的是降价,价格降了,就有了市场竞争力。

    设备投资回报率计算方式:

    [(机床总价 / 10 =折旧费用 )+ (固定分摊成本,厂房、电、水、气等)+ (刀具、操作员、油品等各种消耗费用)]  / 每年工作小时数 = 机床工时单价

    举例:按三班制计算,250 * 24 *0.8 = 4800 小时。 250天是一年除去周末、法定节假日,每天三班24小时,80%的机床利用率。

    从上面的工时单价的计算方式可以看出,如果生产效率达到80%以上已经满足的预期的财务收益,为什么还要一直强调要把效率做到108%呢?

    看似多了28%的工时收入,其实丢掉是竞争力!

    要坚持自己的想法,从公司的长远的发展去看,这是提高竞争力的重要手段,非常之重要!

    下周一我招集了一个会议,邀请了相关职能的领导,一起来探讨这个问题。

    要把我的想法与打算,更清晰、更明确的展现出来。让他们理解、支持我的想法,一起去实施。

    关于不能体现在部门财务报表里的那部分有利差异,还要请财务人员帮忙,每月单独列出来,这部门金额是可以直接加在部门的利润里面来看。

    到年底,因为工时标准的降低,我部门的总工时产出可以能会低于预算的承诺工时,也可能不会,因为我们正在积极的寻找可加工的零件,来填补之前空闲的产能,这样来弥补工时降低的差异。

    到年底,部门财务报表里,再加上单独列出来公司方面的有利差异,我想完成今年部门CD为零的目标,应该是没有问题。

    工时计算及设定标准对下一年产品价格及成本的影响,我认为影响不大。如果工时总产出降低,在固定成本及消耗费用不变的情况下,单价成本会上升。

    如果按当下的机床单价与工时计算,可能零件单价降低了30%,但是明年单价上升了10%,在1月1号系统重新计算零件的标准成本时,就是用新的单价计算,这样零件的标准成本对比今年系统标准价格可能就降低了20%,这也可以大幅提高我们的竞争力了。

    同时这个价格与工时,就能真实、准确的体现在生产系统的合个环节,也没有了额外的差异。

    工时标准的变化,关联到员工的绩效考核,同时要做好员工绩效考核规则的同步更新,不能让员工的奖金及收入受到影响,这是现场管理、员工管理的重要环节,千万不能有差错!

    这段时间,也得到其他各部门同事的支持,谢谢你们的理解与支持!

    现在我的团队,大家都很有激情,都相信我们能做出成绩!

    我们也一定会做出成绩!加油!!!

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