知识产权管理体系审核员(下称外审员),主要从事企业知识产权管理体系建设的第三方审核工作,审核内容是企业的知识产权管理体系是否符合《企业知识产权管理规范》(下称《规范》)。审核通过后,企业可获得知识产权管理体系认证证书。
简言之,外审员就好像面试官,负责把控面试者水平,合格者可获得证书。
我可能即将步入外审员工作,基于自身粗浅的认识,谈以下两点:
1、以《规范》为准则
既然审核员审核的是企业自身的知识产权管理体系是否符合《规范》,那外审员最基本的要求就是,只能按《规范》的要求进行审核,既不能宽,也不能严。
审核员的任职要求是至少有两年的知识产权从业经验。由于自身经历的限制,审核员往往会不自觉地提高审核的要求。比如,以代理人的检索能力为标准,去评估企业的检索报告。
因此,在审核过程中,要时刻提醒自己,要以《规范》为准则,而不能加入自身的主观标准。
任何一个规范想要得以推行,其所提出的就必然是一些最基本的要求,一旦要求过高,在推行过程中就会遇到阻力,无法大范围推广,知识产权管理《规范》也不例外。
因此,虽然审核过程中要严格以《规范》为准绳,但在与企业人员的交流中,可以向对方普及一些更深层次的知识产权知识,借以提高其知识产权素养。当然,这并非审核员的本质工作,但企业对审核员的信任程度高,审核员是最好的知识产权“布道者”。
2、以提高最高管理者的知识产权意识为目标之一
贯标的理想状态是,所有公司都按照自己的需求踏踏实实地建设自身的知识产权管理体系。但实际上,有为数不少的企业的贯标材料都是认证辅导机构编造的。企业并未真正参与进去,获证之后,企业拿补助,辅导机构拿提成。
基于贯标现状,有必要将提高最高管理者的知识产权意识为目标。
最高管理者的知识产权意识可能来源于何处呢?大致有两种:获得过知识产权的好处,吃过知识产权的亏。
知识产权的好处需要多年的经营才有成效,不同行业之间区别较大。因此,难以从这个角度切入。
不重视知识产权而吃过的亏,却是容易让人感同身受的。目前想到的办法是分享一些由于不重视知识产权保护,而造成严重后果的案例,给最高管理者敲响警钟。在看到遍地暗藏的机关之后,最高管理者对知识产权的认识可能出现180度的大转弯。只有最高管理者真正重视知识产权,才能遏制住目前贯标认证虚假材料横行的不良风气。这有赖于每一位知识产权从业者的宣传,其中,外审员的地位特殊,因此,更有事半功倍的效果。
结语:
知识产权从业者大多有抱怨知识产权行业有很多无奈,但真正解决这些无奈,让知识产权真正变成一个让大多数人都认可的行业,需要每一个知识产权从业者的切身努力。作为一个外审员,在完成本职审核工作的前提下,也可以选择做一个知识产权“布道者”,通过自己的分享,激发企业的知识产权活力。
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