已经通过了认证公司（中知或中规）以国标《企业知识产权管理规范》为标准的认证审核，获得了《企业知识产权管理体系认证证书》，证明您公司的知识产权管理水平已满足了国标要求。
该认证证书可以用作对外（您的客户、合作伙伴等）展示或佐证您的公司实力、品牌形象，也可以用作申报政府的其他资质荣誉（如知识产权优势示范企业）之用。不过为了保持证书的有效、证明您公司持续具备这个能力和水平，需要每年进行一次监督审核。
监督审核到底是什么概念，什么时候做、怎么做，企业该注意什么?本文以专家问答形式告诉您——
知识产权管理体系认证监督审核解读
1、知识产权贯标是不是做一次就够了，应该不需要每年都做吧？
答：知识产权贯标实则是建立知识产权管理体系，其审核频次与质量体系等其他体系审核是一样的，每年都需要审核一次。初次审核又称初次认证，第二年和第三年的审核称为监督审核，经历过一次初次认证、两次监督审核后，若需要继续保持证书的话，需要进行再次认证。
2、什么是初次认证、监督审核认证，二者的区别在何处？
答：初次认证是指：初次拿到知识产权贯标认证证书的第一次认证，审核内容侧重于对标准符合性的全面审核。
监督审核是指：第一次拿到证书后的第二年和第三年的审核，一般是审核体系运行情况和持续改进，抽查体系运行，因此审核人日数较初次认证少。监督审核时，抽查的审核的部门数一般是初次审核的一半或以上部门数。
知识产权管理体系认证（知识产权贯标认证）主要分为三阶段认证：初次认证、监督审核、再认证。初次认证时，与认证公司签署的合同为三年合同，包括了初次认证及后两年的监督审核的相关合同条款。例如在2018年进行初次认证并获得认证机构的证书，2019年、2020年需要在同一机构进行监督审核认证，合格后，会发送监督审核合格通知书。在2019年、2020年企业需要同时拥有认证证书与监督审核合格通知书，其知识产权管理工作才会被政府或者其他组织认可。
需要注意的是，初次认证的机构与监督审核的机构是一致的，也就是说初次认证在A认证机构做的，那么两次监督审核也必须是在A认证机构进行，除非在监督审核时，换一家认证机构重新进行认证。初次认证费用一般是监督审核费用的两倍。因此在选择认证机构时，需要谨慎选择。再认证审核与初次认证审核的材料一致，此时可以更换认证机构。
3、监督审核一般是什么时候进行？
答：认证机构一般会在初次认证现场审核结束日期后的九个月左右发送邮件通知企业（比如2018.10.10完成初次现场审核，认证机构一般会在2019.7.10发出第一次监督审核通知，若第一次监督审核完成时间在2019.10.10，则认证机构一般会在2020.7.10发出第二次监督审核通知），邮件会发送到初次认证时提交认证申请材料的联系人邮箱中。
由于企业人员的流动性，因此企业务必要注意，若初次认证申请的联系人发生了人事变动，除了交接日常工作外，知识产权体系审核的事情也务必要求其进行交接，避免由于人事变动，而导致企业未能进行监督审核，造成证书失效。企业若未收到邮件，也可以在初次认证现场审核日期后的九个月左右打电话向认证机构咨询监督审核事宜。
4、提交监督审核申请需要哪些材料？
答：监督审核申请材料主要包括《获取组织信息表》、《证书变更申请表》、最近一次的内审管评材料获取组织信息表：主要是记录公司在初次认证审核后，发生哪些了变化，例如公司名称的变更、营业执照的变更、体系文件的变更等，如发生了变更，需要提供新的文件。例如体系文件发生了变更，应提供最新审批的体系文件版本给认证公司。营业执照发生变更，则需重新提交一份新的营业执照。若未发生变更，则不需要提供新的。
证书变更申请表：主要是公司想要在监督审核时扩大或者缩小其认证范围。需要指出的是，若在监督审核时提出扩大或缩小认证范围，合同有可能会重新签署（主要涉及到审核人日数的变化），扩大认证范围可能会导致人日数变多，认证费用会相应的增加。
内审管评材料：与初次认证申请需要提交的内审管评证明材料一致。但是需要注意的是，有的客户直接修改前一年的内审管评材料上的时间，就作为此次监督审核提交的内审管评材料是完全不对的，可能会直接被认定为材料作假，因此提交监督审核的企业应充分准备内审管评材料。必要时，可邀请贯标辅导机构帮助进行内审管评。
5、监督审核时，审核老师审核什么内容？
答：监督审核时，审核组前往企业审核的材料与初次认证审核时的材料基本是完全一致的，但是企业的许多运行记录材料是需要不断更新的，并不能直接把以前的运行记录材料作为现阶段的运行记录提供给审核老师查看。若企业对知识产权贯标还不熟悉，可以请贯标辅导机构帮助企业完善相关资料，更好的通过认证机构的监督审核。
6、监督审核的费用是多少？先提交材料还是先安排款项？
答：监审的费用在初次认证签订的认证合同中有规定，在通知邮件中附件《关于开展监督审核的通知》中也有说明。若贵司组织体系未发生重大变更，与初次认证合同中规定的监审费用一致。
认证公司在收到完整的材料和费用之后才会安排现场审核。如果贵司的知识产权运行体系有变更，建议先提交材料，认证公司评估后，再安排款项也可以。若无变更，先安排款项。
7、材料和款项都满足后，审核组前往企业进行监督审核时间是什么时候？
答：在前往企业进行监督审核时，审核员会提前与企业进行联系，沟通监督审核现场审核事宜，一般会在去现场审核前的1-2周与企业进行联系。若审核老师未与企业进行联系，则说明审核时间暂时还未确定，需耐心等待。
8、企业什么时候能收到监督审核合格通知书？
答：监督审核结束后，企业完成了不符合项整改，得到老师确认后，一般在一个月左右能够收到纸质的监督合格通知书。
9、这样提交申请来得及吗？
认证机构发送监督审核邮件的时间是2018年8月6日，现在是2018年10月9日，现在提交监督审核认证申请来的及吗？如果超过了11月6日之后完成监督审核，是否就来不及了呢？
答：认证机构发送监督审核邮件通知的时间一般是在初次认证现场审核结束后的九个月左右发出，因此只要企业的监督审核在后三个月内完成，就不会影响证书的有效性。也就是只要在2018年11月6日完成了监督审核，认证证书是有效的，因此10月9日提交理论上来说还是来得及的，但是还是建议企业提前做好相关准备，避免影响证书有效性。
超过11月6日之后还未进行监督审核，认证机构会暂时暂停证书。在暂停期内是禁止使用证书进行宣传的，暂停期有6个月，6个月后如还未进行监督审核，证书将会被撤销。也就是企业只要在2019年5月6日内完成了监督审核，证书将会由暂停状态变为有效状态即可使用。因此建议企业不要因为超出了时间后，觉得时间来不及而放弃监督审核。避免因为证书被撤销而造成更大损失。
本文节选自《优智博知识产权》
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