01
开春了,公司忙碌的季节又开始了。
上班时间过了5分钟,小丁睡眼惺忪地走进了办公室,马总非常不满意地说:“小丁,你怎么上班总迟到?”
小杨拿来昨天半夜修改好的PPT,马总看完瞪了小杨一眼:“你怎么老是那么粗心!”
小凡希望马总在自己出差的报销单上签一个字,马总仔细查阅了一下说:“你们年轻人怎么就那么爱享受?虽然公司同意住三星级宾馆,但你们就不能住快捷酒店,帮公司省点钱?”
开工一小时,已经有三个员工被马总“尅”了。
午饭的时候,三个小年轻聚在一起,聊起了马总。
“你说他是不是更年期了?怎么老是看咱们不顺眼?”小杨盯着自己手里的咖喱饭,努力使自己理解领导的心情。
“要不就是昨天跟老婆吵架了,心情不好,拿咱们撒气!”小丁一口气把咖啡喝光,重重的把杯子放下。
“听说,是因为他自己也三年没有升职了,所以现在工作心态不好吧?”大嗓门的小凡也有自己看问题的角度。
仨年轻人叽叽喳喳地说着,不知道吃完饭的马总从他们身后走过……
02
回到办公室的马总实在不明白,为什么对年轻人严格一点,就这么招人恨?!想当初,自己的领导骂自己比现在狠多了,自己不是也挺过来了,现在的年轻人,怎么就这么玻璃心呢?
其实马总犯了领导批评人常见的毛病。
批评人的时候把“老”、“总”去掉。
当员工被批评的时候,如果听到“老”、“总”这样的词,心里会很不舒服,为什么?
因为当领导说话的时候使用了“老”、“总”这样的词,就是对员工在人格和能力上的根本否定。
比如:“你今天迟到了”和“你怎么总迟到”,哪一个听上去更令人难受?当然是第二个,因为这句话里隐含的意思是:你是一个自由散漫的人,你目无公司纪律,且工作态度及其不端正?
同样,“这个PPT里有三处错别字”和“你怎么总是那么粗心大意啊!”,哪一个更让人不舒服?第一个描述的是客观事实,第二个则是对员工性格的负面评价。
员工受到这样的评价,自尊心会受到很大的打击,当然会不开心。
描述你看到的现象。
如果不使用“老”、“总”,领导可以这样说:“我注意到你这个月迟到了三次。”这种说法仅描述了你看到的现象,没有对员工的性格、态度和能力进行评价,而且这句话里还包含着对员工的关心,也希望员工对自己的行为做出解释,员工当然会比较容易接受。
给员工机会对自己的行为做出解释。
小杨迟到了,这是为什么?会不会是因为他昨天加班到很晚?会不会是他家里遇到了什么情况?会不会是工作遇到了困难?
如果领导给员工机会解释自己的行为,说不定能够发现在工作中存在的更多问题呢!
03
除了做到上述几点,要想让员工得到进步,领导还可以做下面的事情。
在批评的过程中,学会提建议。
领导不仅要让员工知道自己不应该做什么,还应该让他们知道自己该做什么。
“你怎么这么粗心?”现在应该改为:“我注意到你的PPT里有三处错别字和两处数据错误。”
领导能说到这一步,已经进步很大了,从性格评价到行为描述,不过这还不够,因为员工还不是非常清楚,自己到底应该怎么做。
跟员工分享自己的工作经验。
为了减少错别字,是不是可以找其他人帮助自己审阅一下写好的报告?从最权威的数据库里查的数据肯定不会出现引用错误。领导甚至可以把自己犯过的错误跟员工分享一下。员工就会放松心态,知道自己犯的错误是常见的,不是能力的问题,下次找到方法就好了。
与员工共同探讨如何才能做得更好。
在分享自己的工作经验时,让员工参与到谈话中,让他自己找出办法来,如何才能有效地提高报告的质量,减少错别字和引用错误。现在的年轻人普遍受过良好的教育,说不定他们能找出更好的办法来提升报告的质量呢。
马总下次要是不想让员工在背后说三道四,不想看员工的白眼,掌握方法是很重要哒!
(图1,4来自摄图网,图2,3,5来自百度图片)
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