时间管理的工具

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

关于时间管理的工具有很多，我熟知的就是番茄钟工作法。

今天，我要与大家分享一个时间管理里面最有效的工作方法，番茄工作法。番茄工作法是由弗朗西斯科.西里洛发明的。在我看来，这个又简单又可行的办法，是迄今为止最伟大的发明之一。

番茄工作法非常简单，但功效却非常了得。通俗来讲番茄工作法就是工作25分钟，休息5分钟。当执行完4个番茄钟，我们进行一次大休息，15-30分钟。每天集中精力吃8个番茄钟刚刚好，上午4个，下午4个。工作时要极致专注。但我知道在现实中肯定会有被打断，有来自内部的打断，也有来自外部的打断。快速记录下来，待完成这个番茄钟后或全部番茄钟后再处理那些事情。但值得注意的是，外部打断要处理妥当，做到言而有信，不要答应了别人在番茄钟后回复，而结果没有回复，那样将会失信于别人，对以后的番茄钟执行非常不利。

番茄钟的具体实施有以下4点：

首先第一步清空大脑，把所有的想法都列在一张纸上，所列的这张清单我们把它称作：活动清单。不管你是要打扫房间、网上购物、还是晚上计划着烧什么菜，把他们统统的清出大脑。

第二步：每天早上制作今日待办清单，在活动清单中挑几件重要的事情，抄到今日待办清单中，按照事情的轻重缓急进行排序。先做重要紧急的，再做重要不紧急的。

第三步：预估番茄钟，在今天打算做的每件事情后面画上方框(□)，一个方框代表一个番茄钟，如果一件事情需要3个番茄钟，那么我们就在后面画上3个方框。预测就会有不准确发生，比如这件事我们只用了2个番茄钟，那么我们就用斜线把第三个方框划掉，如果我们用了3个番茄钟还没把事情做完，就需要再次预估，再次预估画圆圈(O),如果再次预估还没做完，那我们就用三角形()再次预估，如果三次预估还没做完说明我们的预估太失败了，需要多加练习。每次做完我们就在图形内画叉(x)。

第四步：执行，并记录打断，然后反馈。内部打断用顿号(、)，外部打断用横线(-)，。被打断很正常，我们要做的就是记录下被打断的原因，然后总结是否可以避免同样的打断对我们的影响。

当番茄钟响起时，立刻停止，最多写完现在这个字，或标记下当时的进度，切记不要为了完成某项工作，而又多花5分钟，那样会减慢下一个番茄钟的进度。

两个番茄钟之间的休息非常重要，我们可以站起来走走、喝点水或去趟洗手间，不要打重要电话、不要回复重要邮件，也不要思考下一个番茄钟要做什么，总之要做到全身心的放松。

长期的精神紧张，会导致专注力和记忆力下降。从而使工作的快乐变成焦虑，灵感变成敏感，还更容易发怒。所以，5分钟的休息就好好休息，以恢复大脑的活力。

番茄工作法非常简单，但作用强大。希望从今天起你也践行起来，过上高效的生活。