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你知道的沟通技巧 可能是假的

你知道的沟通技巧 可能是假的

作者: 谷非古 | 来源:发表于2017-04-20 22:26 被阅读216次
    骨头/文

    有些人天生口才很好,和谁都能聊得来;还有些人很难开口和陌生人聊天。是什么造成了这样的差异呢?

    无可厚非,性格是有一定影响,活泼外向的人拥有一定的优势,他们乐于交谈,但这并不是有效沟通的充分必要条件。商界中有不少沉稳寡言的大佬,不见得他们的沟通能力差到哪去。

    问题的关键不在于前一类人知道要说些什么,而在于他们清楚一些基本的沟通技巧,使得每一次交流都能顺畅地进行下去。

    良好的沟通势必要有合理的“输入”与“输出”,就像一场羽毛球比赛,得让这个球一直保持在空中。当对方把球打过来——抛出一个问题时,你需要给出一个可以让对话进行下去的回答——让对方能接住你的球。举个例子,当一个玩音乐的人问你:“你玩儿哪种音乐?”如果你回答:“恩,挺多的,都喜欢。”毫无疑问,这场寒暄很有可能就到此为止了。

    那么,什么才是一个不会让对方无法接话的回应呢?要点在于:“细节”。比如:“我喜欢很多不同类型的音乐,20多岁的时候特喜欢摇滚,所以现在就来北京发展了。”这个回答里包含有好几个信息点,对方很容易就能找到话题继续和你聊下去,也更容易让最初的寒暄变为深入的讨论。

    将每次交流看做是一场羽毛球赛,可以很大程度避免“无话可说”的尴尬局面出现,但这还不够。

    一个优秀的沟通者,往往还掌握着一些基本的谈话技巧。需要注意的是,话多的人并不一定就是合格的沟通者,相反寡言的人也有成为沟通高手的机会,所以千万不要给自己预设限制,万事试了才知道。

    1. 多听少说

    听上去可能像是个悖论,但事实上“健谈”并不是成为沟通高手的一项重要元素,在这个每个人都急于发声的年代,善于倾听的人更能给人留下深刻印象。倾听是一种技能,并且绝大多数人都没有掌握它。我们常常倾向于研究如何去说,但都忽略了怎样去听。

    在一场颇受欢迎的TED演讲中——"10 Ways to Have a Better Conversation",主讲人Celeste Headlee提到:“当我说话时,我就是主场,没有必要听那些我不感兴趣的事情。我成为了受关注者,向身边的人展示着自己的身份。”这也就不难理解,为什么大家都想成为在说话的那个人。

    2. 善于寻找线索

    怎样去听呢?有效沟通,得充分调动各个感官的功能,说话不仅仅得用到一张嘴,眼睛也不能闲着,这大概就叫“有眼力劲儿”。

    高手们用眼睛听人说话,他们注意说话者的肢体语言乃至情绪变化,以此判断对方对谈论内容感兴趣的程度。这可以帮助他们及时调整或者改善话题,从而使沟通一直保持顺畅。

    3. 培养阅读习惯

    聪明地倾听很重要,适时地发声也必不可少。

    4月23日是世界读书日,得到要在本周连续举办7天的大咖直播,我也是众多围观者之一。如果你碰巧也看了,就会发现,这些大咖们,无论是哪个行业的,在直播中展现出来的口才绝对一流,随便拿起一个话题都能侃侃而谈。而他们都有一个特点:喜欢读书,并且是有效阅读。

    广泛阅读对每个人来说都是一件受益终身的事,因为它能潜移默化地影响人们的思维乃至言行。

    寒暄无法真正促成一次交流,当你的知识储备越来越多,寒暄之后对于某个话题的深度交流才有可能发生。在商务沟通中,大家的话题点往往始于某个具体的商业观点或者故事,这个时候如果你完全不知道他们在说些什么,可就没法融入进去了。

    另外,广泛涉猎并不是要求大家成为每一行的专家,很多知识是通识的,即使你不清楚它在某个具体圈子的含义,但你依然可以分享你所知道的东西,跨界这一概念现在十分火爆,人们对于不同行业人的见解想法接受度非常高。

    可能会有人问:“我知道的东西很多,但就是说不出来。”如果是这样,那么,你可以尝试写作。

    写作是一项特别有效的锻炼逻辑思维和大局观的方法,很多概念你自认为了解,可能一动笔发现什么都写不出来。当你能用一篇文章清晰地阐述某个概念时,才能称作真正地掌握了它,并能为你所用。

    4. 拒绝不懂装懂

    擅于沟通的人不会害怕暴露自己的知识短板,因为他们清楚,撒一个谎,就得用100个谎接着圆下去。关于这一点,古人已经给我们解释的很清楚了——“知之为知之,不知为不知,是知也。”

    但为什么还是有很多人搬起石头砸自己的脚呢,大概是因为他们想做万事通吧,俗称“公知”。

    知识多种多样,遇上不知道的很正常,如若假装知晓,当被拆穿的那一刻可就得不偿失了。尤其是在商务沟通中,如果有哪一点理解偏差,又没及时问询,很可能造成后续一大堆的麻烦。

    5. 适当地不拘小节

    大家应该都做过不少英语听力练习吧?回忆一下,是不是听完之后总是记不住那些细节信息,比如:哪一年;哪个地方;各种名字等等。

    其实这符合我们大脑听取信息时的处理过程,如果不是出于特定的目的,没有几个人会把注意力放在这些细节信息上。

    所以,下次在阐述某个问题时,该忽略的细节就闭口不提吧,听者真正在乎的是“你”这个人,是你和他们是否存在共同话题。

    6. 不要总是将话题拉到自己身上

    很多人都在问:如何成为一个健谈的人。在我看来,与其追求健谈,不如学习怎样善谈。

    善谈是指:不仅能谈,还谈得好。该谈的时候谈,不该谈的时候不谈;该自己谈的时候自己谈;该别人谈的时候,一定让别人谈,不要抢了人家话语权。而健谈意为:滔滔不绝,谈锋刚健,经久不疲,不考虑其他人的感受。

    记得看《见字如面》时,弹幕里很多人发表意见,让主持人少说点儿话,把话语权交给嘉宾来做解读。能做到“健谈”的人不少,学会“善谈”则有更长的路要走。如非必要,沟通高手不会总是将话题引向自己。

    比如,加入一个人正说到自己失去了一位亲人,不要在这时插嘴开始讲述自己失去亲人的故事。如果他们说到工作中的麻烦,最好别说你有多讨厌自己的工作,这并不能展现出你的感同身受,因为每段经历都是很个人化的。

    更重要的是,现在正在谈论的中心并不是“你”,你不需要在这个时候证明你有多厉害,或者你遭受了多大的痛苦。不要把每次沟通都当作宣传机会。

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