《PDCA循环工作方法》中提到，做笔记前需要准备一个笔记本（A4纸大小，为了记录和思考）以及一只笔。
PDCA笔记的记录方法，首先在笔记本上画四条线，基本框架如下：
这个框架可以有这些应用：日常PDCA笔记，目标达成PDCA笔记、项目PDCA笔记等。
这里值得注意的事情是：任何事情都要有开始和结束，用来应对突发状况的时间也要考虑进去。
整个框架的顺利循环关键就是D执行，将D准确记录下来，意味着准确把握现状，所以，无论是工作还是成长，我们都要掌握一个前提：准确把握现在处于什么状态。
举个例子，比如去走访客户，客户反映商品存在质量问题，如果只记录走访客户，就没有准确记录事实。准确记录的目的是为了找到现实和计划之间存在的偏差。只有发现这个偏差，才能进行检查，进而提出改善方案。今后遇到同类型的问题就可以采取我们之前合适的方案并进行改善。
要想准确的记录执行有一个秘诀就是：行动之后马上记录，千万不要等一切都结束了才去总结，那样很容易忽略细节。如下内容是必须记录的：1、是否和计划一致；2、是否存在偏差；3、出现什么问题；4、最终结果如何。
这里说到记录，就需要明白一个点，就是事实。事实是指可以用名词和数词表现的内容，任何都无法对事实提出反对意见。因此在描述事实的时候最好不要加入形容词，这样会让别人认为事实中包含了你的主观意见。
记录完毕之后，我们需要检查自己的框架。根据已经发生的事情记录自己的想法，根据D的结果，写出成功的原因，失败的原因，接下来如何推进事情的发展等想法。
最后是框架中的A改善，根据检查得出结论，记录处能够让下一次计划变得更好的行动。如果当本次行动没有取得预想中的成功或者遇到困难时，就根据D和C得出结论进行具体思考。即使这里的思考是假设也没有关系，接下来需要不断尝试，通过尝试找到现实与计划的偏差，然后继续改善。
当然，如果我们遇到问题无法解决，想不出方案，最好的方法就是找他人帮助。自己想不出办法会让整个行动停滞不前，可以求助他人，帮助我们快速迈向继续前进的步伐。
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