实施整体并更控制过程跟变更控制流程的区别及包含关系。实施整体变更控制过程是变更控制流程中对控制已有变更最为核心的部分。后者包含了前者。变更请求需要经实施整体变更控制过程的审查和处理。
根据PMBOK 对整体变更控制的描述:实施整体变更控制是审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。变更请求是实施整体变更控制的输入,也就是说实施整体变更控制之前,变更请求已经存在。
第一,区分整体变更控制和变更控制过程的被包含关系
实施整体变更控制过程要做的主要要做的几件事是:
1. 项目经理接收(注意不是接受)变更,
2. 针对变更方案分析影响(本领域和其它领域);
3. 针对变更方案与相关关系人沟通;
4. 必要时提及CCB/项目发起人批准;(根据批准的变更更新相关项目管理计划和项目文件;注变更批准或者未被批准,都要记录在变更日志)
5. 针对批准的变更请求审批结果(批准还是否决变更)与相关干系人沟通;
经过这些步骤,(始于变更请求的提出,终于与相关干系人沟通变更处理的结果,即批准的变更)实施整体变更过程就结束了。
现在再说一下在变更控制流程中没有包括在实施整体变更控制过程的事。
1. 在变更存在之前(在实施整体变更控制过程之前)
a. 识别/确认潜在的变更;
b. 对潜在变更施加影响(最好不变更)。
c. 提交变更请求(如果变更已经存在或者不得不变时)
2. 在与相关干系人沟通变更处理结果(批准还是否决)之后(实施整体变更控制过程之后)
a. 执行变更(执行预防,纠正或者补救措施);
b. 确认变更执行的情况(控制质量过程输出确认的变更);
c. 针对确认的变更(变更处理的结果)与相关干系人沟通。
d. 总结经验教训,为未来的变更控制流程的有效性做为经验参考。
第二, 区别关于变更中几个重要角色审批作用
1. 项目经理
2. 变更控制委员会(CCB)
概念:CCB 是一个正式组成的团体,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更,
以及记录和传达变更处理决定。
3. 发起人
4. 客户
5. 变更批准责任人:通常指项目经理和发起人。
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