据说艾森豪威尔似乎说过一句名言:最紧急的那些决定很少是重要的决定。
他被认为是时间管理的专家,譬如他总是能及时的做任何事情。于是有人将他的方法总结出来使用,用艾森豪威尔矩阵,就是区分什么事情是重要的,什么事情是紧急。
这个方法的使用方法很简单:无论什么任务分配给你,一开始将它们按照艾森豪威尔分类,然后决定如何开始。我们要把最多的注意力/精力分配在“既紧急又重要”的区间,马上处理里面的任务。
然后接下来我还为问自己:什么时候做重要但不紧急的事情?什么时候在这些重要的事情变得紧急之前赶紧完成它们?在考虑这两个问题的时候其实就是做了一个长期决定的策略分析。
我的实践表明,这个方法是能很好地区分优先级。
除了这个方法,我平时做决定其实最常参考巴菲特的时间管理方法:拿出一张纸,做一个今天要完成的任务清单,然后从最顶上的任务开始做,只有完成那件任务后才移向下一个任务,当一个任务完成后就把它从清单上叉掉。
这个方法的原理是和市面上的清单工具一样:迟做好过没做,但按时完成更好。
网友评论